Điều 30. Bổ sung hồ sơ cán bộ, công chức phường, xã
1. Định kỳ hàng năm chậm nhất là ngày 15 tháng 01 của năm sau hoặc theo yêu cầu quản lý, cán bộ, công chức kê khai những thông tin phát sinh trong kỳ có liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội của năm trước để bổ sung vào hồ sơ cán bộ, công chức phường, xã.
2. UBND phường, xã quản lý hồ sơ cán bộ, công chức có trách nhiệm sưu tầm, thu thập những tài liệu có liên quan đến cán bộ, công chức phường, xã để bổ sung vào hồ sơ của cán bộ, công chức phường, xã.
3. Hồ sơ cán bộ, công chức phường, xã bị hư hỏng, thất lạc thì việc lập lại hồ sơ mới thay thế phải được chủ tịch UBND phường, xã quyết định thực hiện.
4. Trường hợp các thông tin trong hồ sơ của cán bộ, công chức phường, xã không thống nhất giữa các tài liệu, thì căn cứ vào hồ sơ lập lần đầu khi cán bộ, công chức phường, xã được tuyển dụng để xác định.