Điều 19. Công tác chuẩn bị phiên họp Uỷ ban nhân dân tỉnh
1. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định thời gian cụ thể (ngày họp), thành phần (khách mời) và chương trình, nội dung phiên họp.
2. Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh có nhiệm vụ:
a) Tổng hợp các hồ sơ, đề án trình phiên họp.
b) Chuẩn bị chương trình phiên họp, dự kiến thành phần họp trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định; chuẩn bị các điều kiện phục vụ phiên họp.
Chậm nhất 03 (ba) ngày làm việc trước ngày phiên họp bắt đầu, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định nội dung, chương trình, hồ sơ đề án, thời gian họp, thành phần dự họp và thông báo cho các Ủy viên Uỷ ban nhân dân tỉnh về quyết định của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh các vấn đề trên. Nếu thấy hồ sơ đề án chuẩn bị chưa đạt yêu cầu thì Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định hoãn phiên họp Uỷ ban nhân dân tỉnh để chuẩn bị thêm.
c) Đôn đốc Thủ trưởng cơ quan gửi hồ sơ đề án và các văn bản liên quan.
d) Chương trình, thời gian họp và các tài liệu trình tại phiên họp phải được gửi (qua hộp thư điện tử công vụ) đến các Ủy viên Uỷ ban nhân dân tỉnh chậm nhất là 03 (ba) ngày làm việc trước ngày bắt đầu phiên họp thường kỳ và chậm nhất là 01 (một) ngày trước ngày bắt đầu phiên họp chuyên đề hoặc họp để giải quyết công việc phát sinh đột xuất.