Điều 6. Quy trình t ổ chức phong trào thi đua
1. Đăng ký thi đua
Vào đầu năm (trong quý I) các cơ quan, đơn vị tùy vào cấp quản lý và quy mô hoạt động để tổ chức lễ ký kết giao ước thi đua đồng thời đăng ký các danh hiệu và hình thức khen thưởng trong năm đó gửi về cơ quan quản lý cấp trên và UBND tỉnh (qua Ban Thi đua – Khen thưởng tỉnh). Những Đơn vị trực thuộc có thể không phải tổ chức lễ ký kết, nhưng phải đăng ký thi đua bằng văn bản.
Nội dung đăng ký thi đua của tập thể: Đăng ký tổng thể các chỉ tiêu quan trọng và các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của các tập thể, cá nhân trong 1 năm.
Nội dung đăng ký thi đua của cá nhân: Đăng ký cam kết thực hiện hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của cá nhân trong 1 năm.
2. Tổ chức, chỉ đạo, triển khai thực hiện phong trào thi đua sâu rộng trên cơ sở kế hoạch đã đề ra. Hàng tháng, quý kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện.
3. Sơ, tổng kết phong trào, khen thưởng và đề nghị các cấp khen thưởng
Tổ chức hội nghị sơ kết sáu tháng đầu năm, đối chiếu các chỉ tiêu nhiệm vụ đã đề ra, so sánh cùng kỳ năm trước để rút ra bài học kinh nghiệm từ đó đề xuất phương hướng, giải pháp thực hiện sáu tháng cuối năm. Đồng thời ghi nhận sự phấn đấu, đóng góp của tập thể, cá nhân, chấm điểm thi đua để làm cơ sở bình xét thi đua, khen thưởng cho cả năm công tác.
Tổ chức hội nghị tổng kết năm nhằm đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ trong năm, rút ra bài học kinh nghiệm từ đó đề ra phương hướng, giải pháp thực hiện năm tới. Ghi nhận sự phấn đấu, đóng góp của tập thể, cá nhân, tổ chức bình xét, xếp loại thi đua, lựa chọn, suy tôn, những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc để khen thưởng và đề nghị các cấp khen thưởng.
Riêng thi đua theo đợt (theo chuyên đề) nếu nội dung chuyên đề có thời gian thực hiện từ 1 năm trở lên thì kết thúc hằng năm không tổ chức tổng kết, chỉ sơ kết giữa giai đoạn và tổng kết khi kết thúc chuyên đề và xét, chọn tập thể, cá nhân xuất sắc để đề nghị khen thưởng. Những phong trào thi đua theo đợt, ngắn hạn có thời gian thực hiện từ 1 năm trở xuống thì không sơ kết mà tiến hành tổng kết ngay sau khi kết thúc phong trào.