Điều 35. Chủ tịch, các Phó Chủ Ủy ban nhân dân thành phố tiếp khách nước ngoài
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố tiếp khách nước ngoài, gồm các hình thức: tiếp xã giao, tiếp làm việc, chiêu đãi (chính thức hoặc không chính thức) theo giới thiệu của các cơ quan Trung ương, đề nghị của các cơ quan, tổ chức trong thành phố và các đề nghị trực tiếp của khách với Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
2. Các cơ quan, tổ chức trong thành phố khi đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố tiếp, làm việc với các đối tác nước ngoài của cơ quan, tổ chức mình, phải có văn bản đề nghị nêu rõ nội dung và hình thức cuộc tiếp, thành phần và tiểu sử tóm tắt của trưởng đoàn, chương trình hoạt động của khách tại thành phố; thành phần phía Việt Nam; các đề xuất, kiến nghị và các vấn đề liên quan khác. Các đề xuất và kiến nghị (bao gồm cả đề xuất, kiến nghị để lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố trao đổi với phía nước ngoài) gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ít nhất 05 ngày làm việc, trước ngày dự kiến tiếp.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện nhiệm vụ quy định tại khoản 3 Điều 34 Quy chế này.
4. Trường hợp khách nước ngoài là người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài hoặc của các tổ chức quốc tế thuộc Liên Hợp quốc và nội dung làm việc có liên quan đến quan hệ chính trị đối ngoại, thì cơ quan đề nghị làm việc phải báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố bằng văn bản thông qua Sở Ngoại vụ.
Sở Ngoại vụ có trách nhiệm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trong thành phố thực hiện đúng đường lối đối ngoại của Đảng, Nhà nước, đảm bảo yêu cầu về chính trị, đối ngoại và nghi thức, phong tục, tập quán của Việt Nam, phù hợp với tập quán quốc tế; phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố chuẩn bị các nội dung liên quan và bố trí phương tiện đi lại, nơi ăn, nghỉ, tặng phẩm theo quy định hiện hành của Chính phủ.
5. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức trong thành phố có kế hoạch tiếp khách nước ngoài, phải báo cáo bằng văn bản về thành phần khách, nội dung và thời gian dự kiến tiếp, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, đồng thời gửi Sở Ngoại vụ.
Đối với khách là doanh nhân nước ngoài, trước khi tiếp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện cần tham khảo ý kiến của đại diện Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam tại Hải Phòng, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Ngoại vụ và Thủ trưởng các cơ quan có liên quan.
Sau cuộc tiếp, nếu có vấn đề cần giải quyết, nhưng không thuộc thẩm quyền của cơ quan mình, thì phải gửi văn bản đến cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết; sau đó báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, đồng gửi Sở Ngoại vụ và Thủ trưởng cơ quan có liên quan để xin ý kiến giải quyết.
6. Công an thành phố chủ trì phối hợp với Bộ Chỉ huy quân sự thành phố chịu trách nhiệm bảo đảm an ninh, an toàn cho các cuộc tiếp khách nước ngoài (khi có yêu cầu).
7. Kinh phí tiếp khách thực hiện theo quy định.