Điều 19. Biên bản phiên họp Ủy ban nhân dân thành phố
1. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố tổ chức việc ghi biên bản phiên họp của Ủy ban nhân dân thành phố. Biên bản phải ghi đầy đủ nội dung các ý kiến phát biểu và diễn biến của phiên họp, ý kiến kết luận của chủ tọa phiên họp và kết quả biểu quyết.
2. Thủ trưởng các sở, ban, ngành có trách nhiệm tiếp thu ý kiến kết luận của Chủ tọa tại phiên họp và bổ sung, hoàn thiện báo cáo, đề án, dự thảo văn bản của sở, ban, ngành đó trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ký ban hành.
3. Sau mỗi phiên họp, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm thông báo kịp thời bằng văn bản những quyết định, kết luận của Chủ tọa phiên họp gửi các thành viên Ủy ban nhân dân thành phố; đồng thời, báo cáo Thường trực Thành uỷ, Thường trực Hội đồng nhân dân thành phố. Khi cần thiết, thông báo cho các ngành, các cấp, các tổ chức, đoàn thể trong thành phố về những vấn đề có liên quan.