Điều 10. Công tác chuẩn bị họp Hội đồng xử lý kỷ luật
1. Cán bộ và cán bộ không chuyên trách vi phạm kỷ luật phải làm bản tự kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật.
2. Việc tổ chức kiểm điểm người vi phạm trước khi xử lý kỷ luật:
a) Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm tổ chức cuộc họp để người vi phạm kỷ luật kiểm điểm trước tập thể cán bộ, công chức và cán bộ không chuyên trách của UBND cấp xã.
Trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã là người có trách nhiệm liên quan đến vụ việc, bị xem xét kỷ luật, thì Trưởng Phòng Nội vụ cấp huyện là người tổ chức và chủ trì cuộc họp kiểm điểm Chủ tịch UBND cấp xã tại UBND cấp xã;
b) Chủ trì cuộc họp kiểm điểm phải tổ chức lấy ý kiến biểu quyết kiến nghị hình thức kỷ luật đối với người vi phạm, thông qua hình thức bỏ phiếu kín;
c) Khi kiểm điểm người vi phạm kỷ luật, phải phân tích, chỉ rõ vi phạm nhằm giáo dục, giúp đỡ người vi phạm nhận rõ khuyết điểm của mình, để có hướng khắc phục, sửa chữa;
d) Biên bản cuộc họp kiểm điểm phải ghi rõ kiến nghị hình thức kỷ luật đối với người vi phạm và ngoài chữ ký của chủ trì và thư ký cuộc họp, còn có chữ ký của người vi phạm;
đ) Trường hợp người vi phạm không làm bản tự kiểm điểm, hoặc không đến dự họp kiểm điểm, dù đã được UBND cấp xã (hoặc Phòng Nội vụ cấp huyện) thông báo triệu tập 02 lần, thì Chủ tịch UBND cấp xã (hoặc Trưởng Phòng Nội vụ cấp huyện) vẫn tiến hành tổ chức kiểm điểm và kiến nghị hình thức kỷ luật theo đúng trình tự, thủ tục quy định.
3. HĐKL phải gửi giấy báo triệu tập cho người vi phạm kỷ luật trước ngày họp HĐKL ít nhất 07 ngày làm việc. Khi tống đạt giấy báo triệu tập cho người vi phạm kỷ luật, phải thực hiện đầy đủ thủ tục giao, nhận.
Trường hợp người vi phạm kỷ luật vắng mặt phải báo cáo lý do, nếu được Chủ tịch HĐKL đồng ý thì cuộc họp HĐKL được dời lại. Nhưng nếu đã gửi giấy triệu tập 02 lần mà đương sự vẫn vắng mặt, dù có hay không có lý do, thì HĐKL vẫn họp xét và kiến nghị hình thức kỷ luật.
4. Hồ sơ trình HĐKL gồm:
- Bản kiểm điểm của người vi phạm kỷ luật;
- Biên bản cuộc họp kiểm điểm của tập thể nơi người vi phạm công tác;
- Trích ngang sơ yếu lý lịch của người vi phạm kỷ luật và các tài liệu có liên quan đến việc xử lý kỷ luật.
Những hồ sơ nói trên do Thư ký HĐKL chuẩn bị và trình ra tại cuộc họp của HĐKL.
5. Trường hợp cán bộ, cán bộ không chuyên trách đang trong thời gian
chờ làm các thủ tục giải quyết chế độ, chính sách nghỉ việc; hoặc do chia tách đơn vị hành chính, đã thuyên chuyển công tác đến cơ quan, đơn vị, địa phương khác, nhưng đã có hành vi vi phạm kỷ luật trong quá trình thi hành nhiệm vụ, công vụ trước khi nghỉ việc, chia tách đơn vị hành chính, thuyên chuyển công tác, thì cơ quan, đơn vị, địa phương công tác cũ của cán bộ, cán bộ không chuyên trách vẫn tiến hành xem xét, xử lý kỷ luật theo Quy định này. Sau đó gửi toàn bộ hồ sơ và quyết định kỷ luật về cơ quan, đơn vị, địa phương mà người vi phạm đang công tác, để lưu hồ sơ và theo dõi, quản lý. Trường hợp người vi phạm đã nghỉ việc, thì cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức xử lý kỷ luật có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ.