Điều 9. Cơ quan Tài nguyên và Môi trường
1. Sở Tài nguyên và Môi trường:
a. Chỉ đạo, đôn đốc và hướng dẫn nghiệp vụ cấp Giấy chứng nhận cho VPĐKQSD đất cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã và UBND cấp xã.
b. Chủ trì, xử lý các tồn tại, vướng mắc trong quá trình thực hiện cấp Giấy chứng nhận, báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo.
c. Chỉ đạo VPĐKQSD đất cấp tỉnh và UBND các huyện, thị xã thực hiện công tác lập, quản lý và cập nhật hồ sơ địa chính, viết Giấy chứng nhận theo quy định.
2. VPĐKQSD đất cấp tỉnh:
a. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, VPĐKQSD đất cấp tỉnh gửi phiếu lấy ý kiến các cơ quan liên quan như: Cơ quan quản lý về Xây dựng, Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Tài chính, Chi cục thuế các huyện, thị xã xác minh, làm rõ thêm thông tin về nghĩa vụ tài chính đất đai, tài sản gắn liền với đất và điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của đối tượng đề nghị cấp Giấy chứng nhận.
b. Sau khi nhận được văn bản trả lời của các cơ quan nêu trên, VPĐKQSD đất cấp tỉnh tổng hợp ý kiến và thực hiện các bước tiếp theo.
c. Trao đổi thông tin, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ đối với các ý kiến của VPĐKQSD đất cấp huyện và UBND cấp xã.
d. Gửi sao y bản chính Giấy chứng nhận đối với các trường hợp có tài sản gắn liền với đất và đóng dấu của VPĐKQSD đất cấp tỉnh cho các cơ quan Xây dựng, Nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp tỉnh để quản lý và theo dõi.
3. Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện, thị xã:
a. Tham mưu cho UBND cấp huyện trong việc cấp Giấy chứng nhận theo thẩm quyền.
b. Chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ cấp Giấy chứng nhận, chủ trì tham mưu cho UBND cấp huyện, thị xã xử lý tồn tại, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận theo thẩm quyền.
c. Kiểm tra, đôn đốc, chỉ đạo Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc và UBND cấp xã trong việc lập, quản lý, cập nhật hồ sơ địa chính và chỉnh lý biến động đất đai.
4. VPĐKQSD đất các huyện, thị xã:
a. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, VPĐKQSD đất gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý về Xây dựng, Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Tài chính, thuế cùng cấp, để xác minh, làm rõ thêm thông tin về nghĩa vụ tài chính về đất, tài sản gắn liền với đất và điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình cá nhân, cộng đồng dân cư.
b. Trường hợp cần thiết, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. VPĐKQSD đất gửi phiếu lấy ý kiến của UBND cấp xã để xác minh và kiểm tra về ranh giới, nguồn gốc, tình trạng sử dụng, việc thực hiện nghĩa vụ tài chính, về quy hoạch của thửa đất và các nội dung khác có liên quan.
c. Sau khi nhận được văn bản trả lời của các cơ quan liên quan, VPĐKQSD đất tổng hợp ý kiến và thực hiện các bước tiếp theo.
d. Hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ cấp Giấy chứng nhận cho cán bộ địa chính cấp xã.
đ. Gửi sao y bản chính Giấy chứng nhận đối với các trường hợp có tài sản gắn liền với đất và đóng dấu của VPĐKQSD đất cho các cơ quan Xây dựng, Nông nghiệp và phát triển nông thôn để quản lý và theo dõi.
5. Cán bộ địa chính cấp xã:
a. Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày UBND cấp xã nhận được hồ sơ. Cán bộ địa chính tổ chức kiểm tra, xác minh thực địa và tham mưu cho UBND xã về những nội dung phải công bố công khai tại trụ sở UBND xã; giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai.
Đồng thời tham mưu cho UBND cấp xã nội dung xác nhận trong đơn xin cấp Giấy chứng nhận, đơn xin cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của hộ gia đình cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở và phải chịu trách nhiệm về nội dung tham mưu của mình.
b. Trường hợp thửa đất chưa có bản đồ địa chính thì hướng dẫn người sử dụng đất liên hệ với VPĐKQSD đất cấp huyện, VPĐKQSD đất cấp tỉnh thực hiện công tác trích đo bản đồ địa chính thửa đất.
c. Trong thời gian 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị xác minh thông tin của VPĐKQSD đất cấp huyện hoặc VPĐKQSD đất cấp tỉnh, Cán bộ địa chính chịu trách nhiệm tham mưu cho UBND cấp xã trả lời bằng văn bản.