Điều 30. Hồ sơ và trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất
1. Người đề nghị cấp Giấy chứng nhận nộp một (01) bộ hồ sơ, gồm có:
a, Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu);
b, Trường hợp chứng nhận quyền sở hữu nhà ở thì nộp giấy tờ về quyền sở hữu nhà theo quy định tại khoản 1 và 2 Điều 14 bản quy định này, trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng thì nộp giấy tờ về quyền sở hữu công trình xây dựng theo quy định tại khoản 1 Điều 15 bản quy định này, trường hợp chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng thì nộp giấy tờ về quyền sở hữu rừng cây theo quy định tại Điều 16 Quy định này;
c, Bản sao các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật (nếu có);
d, Sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng (trừ trường hợp trong giấy tờ quy định tại điểm b khoản này đã có sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng);
e) Bản trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính chính quy.
2. Trình tự và thời gian thực hiện:
2.1. Trường hợp người đề nghị cấp Giấy chứng nhận nộp hồ sơ tại UBND cấp xã:
a) Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện công việc sau đây:
- Kiểm tra, xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận về tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản; Kiểm tra, xác nhận vào sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng (trừ trường hợp sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng đã có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ). Thời gian giải quyết không quá mười (10) ngày làm việc;
- Công bố công khai kết quả kiểm tra hồ sơ tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời hạn mười năm (15) ngày làm việc (thời gian công khai kết quả kiểm tra không tính vào thời gian giải quyết cấp Giấy chứng nhận), xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai;
- Trong thời hạn không quá ba (3) ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc công bố công khai kết quả kiểm tra, UBND cấp xã gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện nơi có đất.
b) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện có trách nhiệm thực hiện nội dung công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được chứng nhận về quyền sử dụng đất, chứng nhận quyền sở hữu tài sản và xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận. Thời gian giải quyết không quá mười (10) ngày làm việc;
- Trường hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì chuẩn bị hồ sơ kèm theo trích lục bản đồ địa chính, viết Giấy chứng nhận và gửi Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định; đồng thời gửi số liệu địa chính và tài sản gắn liền với đất đến cơ quan Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. Thời gian giải quyết không quá bảy (7) ngày làm việc;
Trong thời hạn không quá năm (5) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được phiếu gửi số liệu địa chính và tài sản gắn liền với đất, cơ quan Thuế có trách nhiệm xác định nghĩa vụ tài chính gửi lại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất;
c) Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện thực hiện công việc sau:
Trong thời hạn không quá bảy (7) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, trình UBND cấp huyện ký quyết định cấp giấy chứng nhận, ký Giấy chứng nhận.
d) Sau khi cấp Giấy chứng nhận, trong thời hạn không quá ba (3) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện căn cứ thông báo thuế của cơ quan Thuế có trách nhiệm thông báo cho Uỷ ban nhân dân cấp xã và người được cấp Giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ tài chính (thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết cấp Giấy chứng nhận);
đ) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, sau khi người được cấp Giấy chứng nhận nộp đủ chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thu giấy tờ gốc về tài sản gắn liền với đất, vào sổ cấp Giấy chứng nhận và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.
2.2. Trường hợp người đề nghị cấp Giấy chứng nhận nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện:
a) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và thực hiện nội dung công việc sau:
- Gửi hồ sơ đến UBND cấp xã để UBND cấp xã thực hiện các công việc quy định tại a mục 2.1 khoản 2 Điều này.
- Thực hiện các công việc quy định tại điểm b mục 2.1 khoản 2 Điều này.
b) Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện thực hiện công việc sau:
Trong thời hạn không quá bảy (7) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, trình UBND cấp huyện ký quyết định cấp giấy chứng nhận, ký Giấy chứng nhận.
c) Sau khi cấp Giấy chứng nhận, trong thời hạn không quá ba (3) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện căn cứ thông báo thuế của cơ quan Thuế có trách nhiệm thông báo cho Uỷ ban nhân dân cấp xã và người được cấp Giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ tài chính (thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết cấp Giấy chứng nhận);
d) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, sau khi người được cấp Giấy chứng nhận nộp đủ chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thu giấy tờ gốc về tài sản gắn liền với đất, vào sổ cấp Giấy chứng nhận và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp Giấy chứng nhận.