Điều 6. Địa chỉ, tên của Hệ thống và tài khoản truy cập Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành
1. Tên gọi chính thức của Hệ thống: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tỉnh Sơn La.
2. Tên miền chung để truy cập Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Sơn La (tên miền cấp 4): qlvb.sonla.gov.vn
3. Định dạng tên miền truy cập Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của từng cơ quan, đơn vị.
a) Tên miền truy cập Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc UBND tỉnh (tên miền cấp 5): Sử dụng tên viết tắt bằng chữ in thường, tiếng Việt, viết liền không khoảng trống và không dấu; (ví dụ: Sở Khoa học công nghệ: sokhcn.qlvb.sonla.gov.vn)
b) Tên miền truy cập Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của UBND các xã, phường (tên miền cấp 5): Sử dụng tên của UBND cấp xã tương ứng bằng chữ in thường, tiếng Việt, viết liền không khoảng trống và không dấu. (ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Tô Hiệu: tohieu.qlvb.sonla.gov.vn, Ủy ban nhân dân xã Mường Bám: muongbam.qlvb.sonla.gov.vn).
c) Tên miền truy cập Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc UBND tỉnh hoặc trực thuộc UBND cấp xã (tên miền cấp 6): Sử dụng tên viết tắt bằng chữ in thường, tiếng Việt, viết liền không khoảng trống và không dấu; (ví dụ: Trung tâm đổi mới sáng tạo thuộc Sở Khoa học và Công nghệ: ttdmst.sokhcn.qlvb.sonla.gov.vn, Trung tâm dịch vụ tổng hợp thuộc Ủy ban nhân dân xã Tạ Khoa: ttdvth.takhoa.sonla.gov.vn).
Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm cung cấp tên miền thuộc tên miền qlvb.sonla.gov.vn để truy cập Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho các cơ quan, đơn vị trong toàn tỉnh.
4. Tài khoản người dùng khi sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành là tài khoản thư điện tử công vụ tỉnh Sơn La (có định dạng là tên đầy đủ kết hợp với họ và tên đệm viết tắt bằng tiếng Việt không khoảng trống và không dấu theo dạng <tên chính đầy đủ không dấu, họ và tên đệm viết tắt>.<tên viết tắt của cơ quan, đơn vị>).
Trong trường hợp tạo lập tên tài khoản người dùng mà bị trùng tên, trùng cơ quan với các tài khoản người dùng khác đã được cấp, cơ quan quản lý Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành chủ động đặt tên tài khoản người dùng để tránh bị trùng theo nguyên tắc, tên tài khoản người dùng phải ngắn gọn, dễ nhớ và có tên cá nhân, tên cơ quan, đơn vị được cấp tài khoản.
Trong trường hợp Trung ương có quy định về tài khoản người dùng khác với quy định tại khoản này, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo đơn vị cung cấp dịch vụ và các cơ quan, đơn vị thay đổi tài khoản người dùng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo quy định của Trung ương.