Điều 22. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị
a) Chịu trách nhiệm chỉ đạo triển khai, tổ chức thực hiện Quy chế này; ban hành Quy chế (hoặc quy định) thực hiện phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị.
b) Quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng công vụ trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo đúng quy định. Tăng cường vai trò, gán trách nhiệm của người đứng đầu trong sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ của cá nhân để phê duyệt văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường mạng qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
c) Phân công công chức chuyên trách hoặc phụ trách công nghệ thông tin quản lý, theo dõi Phần mềm của cơ quan, đơn vị.
d) Thông báo cho cơ quan quản lý, vận hành Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành khóa hoặc hủy tài khoản của người dùng ngay sau khi chuyển công tác hoặc nghỉ hưu. Tùy theo tình hình của từng cơ quan, đơn vị, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị là người quyết định và chịu trách nhiệm trước pháp luật việc cho phép cá nhân tại thời điểm nghỉ việc hoặc chuyển công tác được phép khai thác dữ liệu của cơ quan, đơn vị trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
2. Trách nhiệm của các cá nhân
a) Thường xuyên sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo tài khoản được cấp để giải quyết công việc được giao, tạo lập hồ sơ công việc và xử lý theo đúng quy trình, thời gian được cơ quan, đơn vị quy định, chịu trách nhiệm về thông tin trao đổi trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành qua tài khoản sử dụng của cá nhân.
b) Tự bảo mật tài khoản của mình, không để lộ hoặc cung cấp tài khoản cho người khác biết; chịu trách nhiệm về việc sử dụng, quản lý tài khoản cá nhân trong việc trao đổi thông tin, lưu trữ các hồ sơ trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
c) Tham gia các khóa đào tạo, hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành do Sở Khoa học và Công nghệ và đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức.
d) Có trách nhiệm bàn giao hồ sơ công việc do mình quản lý trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho cơ quan, đơn vị trước khi nghỉ việc hoặc chuyển công tác.
đ) Thông báo các lỗi, sự cố (nếu có) trong quá trình sử dụng và kiến nghị chỉnh sửa các chức năng, tính năng của Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành gửi quản trị Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của cơ quan, đơn vị tổng hợp.
3. Trách nhiệm của Văn thư các cơ quan, đơn vị
a) Sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành để quản lý, cập nhật, tiếp nhận văn bản đến và phát hành văn bản đi theo quy định.
b) Sử dụng chứng thư số chuyên dùng công vụ của Tổ chức do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp trong thời gian còn hiệu lực để ký số và xác thực văn bản điện tử do cơ quan, đơn vị phát hành theo quy định.
c) Thực hiện lập các báo cáo, thống kê để theo dõi, tổng hợp tình hình xử lý văn bản đi, văn bản đến, thông tin xử lý của từng loại văn bản theo yêu cầu của chế độ báo cáo, thống kê và yêu cầu của lãnh đạo cơ quan hoặc đề nghị của lãnh đạo các phòng chuyên môn.
d) Tham gia các khóa đào tạo, hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành do Sở Khoa học và Công nghệ và đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức.
đ) Thông báo các lỗi, sự cố (nếu có) trong quá trình sử dụng và kiến nghị chỉnh sửa các chức năng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành gửi quản trị của cơ quan, đơn vị tổng hợp.
e) Thực hiện các công việc khác trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành khi được ủy quyền.
4. Trách nhiệm của cá nhân được giao quản trị Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của cơ quan, đơn vị
a) Đề xuất với Thủ trưởng cơ quan, đơn vị việc cấp, thu hồi, sửa đổi, bổ sung tài khoản và phân quyền sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
b) Tạo lập, quản lý tài khoản người sử dụng; quản trị phần mềm danh mục trong Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, trực tiếp sửa đổi, bổ sung khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức trong nội bộ cơ quan, đơn vị.
c) Hỗ trợ, hướng dẫn cá nhân trong cơ quan, đơn vị sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ khắc phục lỗi, sự cố (nếu có) hoặc cập nhật, nâng cấp Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
d) Tổng hợp kiến nghị chỉnh sửa các chức năng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành và các lỗi, sự cố (nếu có) trình lãnh đạo cơ quan, đơn vị ban hành văn bản gửi Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp để yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ chỉnh sửa, khắc phục.
đ) Tham mưu lãnh đạo cơ quan, đơn vị thực hiện chế độ báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh việc sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (qua Sở Khoa học và Công nghệ).