Điều 9. Việc tiêu hủy tài liệu không cần lum giữ tiếp đuợc qui định như sau:
- Lập danh mục hồ sơ, tài liệu đề nghị hủy và bản thuyết minh kèm theo trình thủ trưởng cơ quan xem xét;
- Thủ trưởng cơ quan ban hành QĐ thành lập Hội đồng để kiểm tra, xác định giá trị tài liệu hồ sơ đề nghị hủy.
- Sau khi xem xét đề nghị của Hội đồng và ý kiến thẩm định của luu trữ cấp trên, thủ trưởng cơ quan ra QĐ tiêu hủy tài liệu. Việc tiêu hủy tài liệu của cơ quan phải thực hiện an toàn, thiêu hủy hết thông tin, không để tài liệu thất thoát ra ngoài.