Điều 15. Trách nhiệm của luu trữ cơ quan:
- Soạn thảo các qui định khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan; nội qui phòng đọc trình thủ trưởng cơ quan ban hành. Các văn bân này được niêm yết công khai tại lưu trữ cơ quan.
- Lập các công cụ tra cứu hồ sơ tài liệu lưu trữ đưa ra phục vụ như: mục lục tài liệu, thẻ bạn đọc hoặc hướng dẫn tra tìm tài liệu trên máy tính v.v... Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Chuẩn bị các mẫu biểu cần thiết cung cấp cho người khai thác: Mẫu phiếu yêu cầu sử dụng, yêu cầu sao chụp; chứng thực tài liệu. (Qui định của Pháp lệnh lưu trữ).
- Hướng dẫn cho ngưòi sử dụng tài liệu và theo dõi trong quá trình khai thác tài liệu và quản lý hồ sơ tài liệu đưa ra phục vụ.