Điều 14. Việc khai thác, tra cứu tài liệu lưu trữ chỉ được thực hiện tại phòng đọc hoặc phòng làm việc của lưu trữ cơ quan, không được mang tài liệu luu trữ ra khỏi nơi qui định.
- Trường hợp đặc biệt do yêu cầu phục vụ công tác của công chức, viên chức cơ quan cần đưa tài liệu ra ngoài nơi qui định phải được người phụ trách lưu trữ cho phép.
- Việc sao chụp tài liệu lưu trữ phải được người đã cho phép sử dụng duyệt. Người sử dụng tài liệu phải trả chi phí cho việc sao chụp những tài liệu mà mình yêu cầu. Chi phí sao chụp tài liệu giao Giám đốc Trung tâm luu trữ tỉnh đề xuất thống nhất với các cơ quan liên quan trình UBND tỉnh Quyết định để thực hiện.
- Người khai thác tài liệu phải thực hiện đúng các qui định về sử dụng tài liệu lưu trữ; thực hiện nghiêm túc qui định phòng đọc và hướng dẫn của cán bộ lưu trữ; giữ gìn an toàn tài liệu, không sửa chữa, gạch xóa hay làm xáo trộn tài liệu. Trường hợp người sử dụng vi phạm các qui định thì tùy theo mức độ nhẹ, nặng, người sử dụng có thể bị đình chỉ sử dụng hay bị xử lý theo qui định.