Điều 6 . Nhũng hồ sơ tài liệu có giá trị khoa học, lịch sử của những cơ quan là nguồn nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh hoặc lưu trữ huyện, thị xã được bảo quản tại cơ quan trong thòi hạn 5 năm kể từ năm kết thúc công việc hoặc hồ sơ. Sau thời hạn trên, những hồ sơ tài liệu đó phải giao nộp cho Trung tâm lưu trữ tỉnh hoặc lưu trữ huyện, thị.
Những hồ sơ tài liệu không thuộc diện nộp lưu cho lưu trữ tỉnh hoặc lưu trữ các huyện, thị thì tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ cơ quan cho tói khi hết giá trị, xét thấy không cần lưu giữ tiếp thì làm thủ tục tiêu hủy.
Hàng năm lưu trữ cơ quan có nhiệm vụ lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu cho Trung tâm lưu trữ tỉnh hoặc luu trữ huyện, thị xã. Hồ sơ tài liệu nộp lưu và thủ tục giao nhận hồ sơ tài liệu thực hiện theo qui định và hướng dẫn của Cục Luu trữ Nhà nước.
Việc quân lý hồ sơ trong trường hợp chia tách, sáp nhập, giải thể thực hiện theo qui định hiện hành của Nhà nước.