Điều 14. Trách nhiệm của người sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý ỉ khiếu nạl, tố cáo trên địa bàn tỉnh Hà Nam
Trong giờ làm việc hành chính tại đơn vị bắt buộc phàỉ sử dụng Hệ thong phần mềm quản lý khiếu nại, tố cáo trên địa bàn tỉnh Hà Nam đê giải quyêt công việc
1. Tần suất kiểm tra và sử dụng Hệ thống phần mềm quàn lý khiêu nại, tò cáo ị trên địa bàn tỉnh Hà Nam:
a) Đối với lành đạo đơn vị (hoặc người được ủy quyền), lãnh đạo phòng ban phải kiêm tra phần mềm vào đầu mỗi ngày làm việc.
b) Đối với cán bộ, công chức phải thường xuyên kiếm tra phần mềm đê xử lý 1 kịp thời hồ sơ được giao.
2. Các cán bộ, công chức, viên chức được cấp tài khoản đăng nhập vào hệ thong phải có trách nhiệm:
a) Bảo vệ mật khẩu sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý khiếu nại, tổ cáo trên địa bàn tỉnh Hà Nam.
b) Quản lý và lưu trữ các văn bản của cá nhân.
c) Chịu trách nhiệm về xử lý văn bản, nội dung thông tin gửi lên mạng.
d) Không truy nhập vào tài khoản của người khác và không cung cấp tài khoản của mình cho người khác để cập nhật vãn bản, xử lý vãn bản.
e) Thường xuyên kiếm tra Hệ thống phần mềm quản lý khiếu nại, tô cáo trên địa bàn tỉnh Hà Nam để xử lý văn bản được phân công.
f) Khi gặp sự cố phải thông báo cho người phụ trách công nghệ thông tin Ị của đơn vị quản lý để hướng dẫn và xử lý kịp thời.
3. Khi có sự luân chuyến công tác, cán bộ công chức được cấp lài khoản ị đăng nhập vào Hệ thống phần mềm quản lý khiếu nại, tố cáo trên địa bàn tỉnh Hà Nam ị có trách nhiệm bàn giao lại công việc và tài khoản cho cơ quan chủ quản trước khi j thay đôi vị trí công việc. Đông thời, cơ quan đơn vị quản lý cán bộ, công chức phải ị có trách nhiệm thông báo với Thanh tra tỉnh đê thay đôi loại bỏ quyền truy cập hệ thống của cán bộ, công chức đã thay đổi vị trí công tác và cấp mới quyền truy cập cho cán bộ, công chức tiếp nhận mới.