Điều 26. Thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Ủy ban nhân dân Quận
Hàng năm, Phòng Nội vụ có trách nhiệm:
1. Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu đưa vào lưu trữ hiện hành của Ủy ban nhân dân Quận.
2. Phối hợp với các đơn vị, cá nhân xác định hồ sơ, tài liệu cần thu thập.
3. Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp và thống kê thành “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”.
Phòng Nội vụ có trách nhiệm:
1. Tham mưu Ủy ban nhân dân Quận chuẩn bị kho tàng và phương tiện để tiếp nhận tài liệu.
2. Tổ chức tiếp nhận tài liệu và lập “Biên bản giao nhận tài liệu”.
Đơn vị có hồ sơ, tài liệu giao nộp lưu trữ có trách nhiệm lập “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” và “Biên bản giao nhận tài liệu” theo mẫu do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn, mỗi loại hai bản, đơn vị hoặc cá nhân nộp lưu và lưu trữ Ủy ban nhân dân Quận giữ mỗi loại một bản.