Điều 20. Lưu văn bản đi
1. Mỗi văn bản đi được lưu hai bản: Bản gốc lưu tại văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận nếu là văn bản của Ủy ban nhân dân Quận hoặc lưu tại văn thư của đơn vị, được sắp xếp theo thứ tự đăng ký; một bản chính lưu trong hồ sơ giải quyết công việc và được chuyển giao cho bộ phận lưu trữ theo thời hạn quy định.
2. Văn bản đi có chế độ mật được lưu tại văn thư theo chế độ bảo vệ bí mật Nhà nước, được sắp xếp theo số thứ tự và bảo quản trong hộp, cặp. Tuyệt đối không được mang ra khỏi Ủy ban nhân dân Quận, các đơn vị thuộc Quận, trường hợp cần khai thác sử dụng phải được sự đồng ý của thủ trưởng đơn vị.
3. Các văn bản liên ngành mà không lấy số tại văn thư thì sau khi đóng dấu văn thư có trách nhiệm theo dõi lưu bản chính.
4. Bản lưu những văn bản quan trọng của Ủy ban nhân dân Quận, của các đơn
vị thuộc quận phải được in bằng giấy tốt có độ pH trung tính và được in bằng mực bền màu.