Mẫu PHIẾU THEO DÕI GIẢI QUYẾT HỒ SƠ (Mẫu số 4 - Quyết định 51/2013/QĐ-UBND của Thừa Thiên Huế)
Mẫu 4
PHIẾU THEO DÕI GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 51/2013/QĐ-UBND ngày 19/12/2013 của UBND tỉnh)
VĂN PHÒNG SỞ/BAN/NGÀNH... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BỘ PHẬN TN&TKQ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /PTD-BPTN ................, ngày ....... tháng ....... năm 201... PHIẾU THEO DÕI GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Hồ sơ của ông (bà), tổ chức: .................................................. (theo Phiếu tiếp nhận hồ sơ số:
..……/PTN-BPTN, ngày .... /....../201... Mã số hồ sơ:.............................).
Về loại công việc …………..............................................................................................
Ngày nhận hồ sơ ……. .... /....../201....
Ngày hẹn trả kết quả: ……… .... /....../201...
| TT | Đơn vị, cá nhân thực hiện | Nội dung công việc | Số ngày quy định | Số ngày thực hiện | Ngày giờ giao nhận | Ký xác nhận | Ghi chú |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Đán Tổn - Tr Ngu ....... Chấ | Bộ phận TN&TKQ Phòng ........................ Phòng .............. Văn phòng Lãnh đạo sở/ban/ngành Văn thư Phòng .... Bộ phận TN&TKQ Tổ chức, công dân nh giá kết quả giải quy g số thời gian quy định ước hẹn (...... ngày); yên nhân trễ hẹn: (đơn ..................................... t lượng giải quyết hồ s | Tiếp nhận, lập phiếu theo dõi giải quyết hồ sơ, chuyển hồ sơ - Phân công công chức thẩm định - Xem xét, thụ lý hồ sơ - Lãnh đạo phòng: kiểm tra. Đề nghị: trả hồ sơ và hướng dẫn điều chỉnh, nội dung hồ sơ; gia hạn thời gian trả kết quả. - Kiểm tra, thẩm định, dự thảo văn bản. Kiểm tra thể thức văn bản dự thảo Kiểm tra, phê duyệt Đóng dấu Hoàn thiện thủ tục, vào sổ gốc, sổ theo dõi của phòng, lưu hồ sơ Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Thông báo trả hồ sơ và hướng dẫn điều chỉnh, nội dung hồ sơ; gia hạn thời gian trả kết quả. Nhận kết quả yết hồ sơ (do lãnh đạo Bộ phận TN&TK : ngày ; Tổng số thời gian thực h - Đúng hẹn ; - Trễ hẹn (.... vị, cá nhân nào?) .................................. ................................................................. ơ: ............................................................ Ngày th TM.B | ½ ngày ½ ngày ½ ngày Khôn đị Q đán iện: ... ngày ............ ............ ............ áng Ộ PHẬ | g quy nh h giá) ngày ) ........... ........... ............ năm 2 ẬN TN | ............ ............ ............ 01.. &TKQ | ............ ............ ............ | .. .. . |
Lưu ý: Phiếu được đính kèm trong quá trình giải quyết hồ sơ, kết quả cuối cùng được nhân bản thành 2 bản: 01 bản chính lưu theo hồ sơ, 01 bản sao lưu tại Bộ phận TN&TKQ (được cập nhật thông tin tại phần mềm quản lý hồ sơ một cửa, nếu có).
Lưu ý khi dùng mẫu này
Mở kho biểu mẫu để tìm thêm mẫu đơn, tờ khai, hợp đồng chuẩn pháp lý.