Điều 13. Quy trình thẩm định tài liệu giáo dục địa phương
1. Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ đề nghị thẩm định, thực hiện rà soát và gửi bản mẫu tài liệu cùng hồ sơ liên quan đến các thành viên Hội đồng chậm nhất 07 (bảy) ngày làm việc trước phiên họp thẩm định đầu tiên.
2. Thành viên Hội đồng có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ, viết phiếu nhận xét và đánh giá chi tiết bản mẫu tài liệu theo các tiêu chuẩn quy định tại Chương II Thông tư này; gửi phiếu nhận xét cho Thư ký Hội đồng trước khi tổ chức phiên họp thẩm định.
3. Tổ chức họp thảo luận, đánh giá và xếp loại tài liệu
a) Hội đồng nghe đại diện ban biên soạn trình bày thuyết minh về bản mẫu tài liệu;
b) Các thành viên Hội đồng thảo luận công khai, trao đổi trực tiếp với ban biên soạn để làm rõ các nội dung liên quan; ban biên soạn có trách nhiệm giải trình, tiếp thu ý kiến của Hội đồng;
c) Hội đồng thảo luận, bỏ phiếu đánh giá và xếp loại bản mẫu tài liệu theo một trong 03 (ba) mức: “Đạt”, “Đạt nhưng cần sửa chữa”, “Không đạt”.
4. Kết quả đánh giá và xếp loại
a) Tài liệu xếp loại “Đạt”: Khi có ít nhất 3/4 (ba phần tư) tổng số thành viên Hội đồng bỏ phiếu đánh giá ở mức “Đạt”;
b) Tài liệu xếp loại “Đạt nhưng cần sửa chữa”: Khi có ít nhất 3/4 (ba phần tư) tổng số thành viên Hội đồng bỏ phiếu đánh giá ở mức “Đạt” hoặc “Đạt nhưng cần sửa chữa”;
c) Tài liệu xếp loại “Không đạt”: Thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư này hoặc khi không đáp ứng tỷ lệ phiếu bầu quy định tại điểm a, điểm b khoản này.
5. Xử lý kết quả sau thẩm định:
a) Thư ký hoàn thiện biên bản họp Hội đồng, có đầy đủ chữ ký của Chủ tịch, Phó Chủ tịch (nếu có), Thư ký và các thành viên Hội đồng tham dự;
b) Đối với tài liệu xếp loại “Đạt”: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày Hội đồng hoàn thiện biên bản, Sở Giáo dục và Đào tạo lập hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, phê duyệt;
c) Đối với tài liệu xếp loại “Đạt nhưng cần sửa chữa”: Ban biên soạn thực hiện chỉnh sửa theo kết luận của Hội đồng trong thời hạn không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc. Chủ tịch Hội đồng kiểm tra kết quả chỉnh sửa, báo cáo Hội đồng xem xét, quyết định kết quả cuối cùng trước khi chuyển Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện thủ tục trình phê duyệt.
d) Đối với tài liệu xếp loại “Không đạt”: Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày Hội đồng hoàn thiện biên bản, Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản về kết quả thẩm định và lý do không đạt cho Ban biên soạn. Bản mẫu tài liệu được xây dựng lại để tổ chức thẩm định theo quy trình như thẩm định lần đầu.