Điều 8. Điều chỉnh thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Trường hợp cá nhân đề nghị cập nhật, điều chỉnh thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Công an cấp xã nơi cá nhân cư trú là đơn vị tiếp nhận và tổ chức thực hiện việc kiểm tra, xác minh và cập nhật thông tin theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định số 70/2024/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 5 Nghị định số 58/2026/NĐ-CP của Chính phủ) và theo quy định sau:
1. Trong thời hạn 1/2 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ (đầy đủ, hợp lệ) đề nghị cập nhật, điều chỉnh thông tin của cá nhân qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã, cán bộ tiếp nhận thực hiện:
a) Xác định rõ nội dung thông tin đề nghị cập nhật, điều chỉnh;
b) Đối chiếu thông tin đề nghị cập nhật, điều chỉnh với dữ liệu hiện có và giấy tờ, tài liệu do cá nhân cung cấp;
c) Trường hợp thông tin cá nhân đề nghị cập nhật, điều chỉnh đầy đủ, hợp lệ, có căn cứ pháp lý rõ ràng thì cán bộ tiếp nhận báo cáo đề xuất Trưởng Công an cấp xã phê duyệt thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin theo nội dung được đề nghị;
d) Trường hợp thông tin đề nghị cập nhật, điều chỉnh chưa rõ căn cứ, có sự khác nhau giữa dữ liệu đang được lưu trữ với giấy tờ, tài liệu do cá nhân cung cấp hoặc cần xác minh, cán bộ tiếp nhận báo cáo đề xuất Trưởng Công an cấp xã thực hiện việc xác minh theo quy định; thời hạn thực hiện xác minh không quá 01 ngày làm việc, trường hợp phức tạp không quá 02 ngày làm việc;
đ) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì cán bộ từ chối tiếp nhận, thông báo cho công dân và nêu rõ lý do.
3. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được đề xuất của cán bộ xử lý, Trưởng Công an cấp xã thực hiện phê duyệt hồ sơ cập nhật, điều chỉnh thông tin theo đề nghị của công dân. Trường hợp từ chối phê duyệt cập nhật, điều chỉnh thông tin thì phải có văn bản trả lời công dân và nêu rõ lý do.
4. Sau khi Trưởng Công an cấp xã phê duyệt hồ sơ trên hệ thống, cán bộ xử lý thực hiện kiểm tra lại thông tin đã được cập nhật, điều chỉnh trên hệ thống; thông báo kết quả giải quyết cho cá nhân theo quy định; bàn giao hồ sơ và các tài liệu kèm theo cho bộ phận tàng thư căn cước, cư trú để thực hiện lưu trữ theo quy định.
5. Toàn bộ quá trình tiếp nhận, kiểm tra, xác minh và cập nhật, điều chỉnh thông tin theo đề nghị của cá nhân được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống để phục vụ công tác kiểm tra, phúc tra, giám sát; cán bộ, đơn vị thực hiện chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, đầy đủ của thông tin sau khi cập nhật, điều chỉnh.
6. Trường hợp cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ không phải là Công an cấp xã nơi cá nhân cư trú thì cơ quan Công an nơi tiếp nhận phải chuyển ngay hồ sơ đề nghị điều chỉnh thông tin tới Công an cấp xã nơi cá nhân cư trú; đối với trường hợp cá nhân không có nơi thường trú hoặc nơi tạm trú thì gửi hồ sơ về nơi ở hiện tại để giải quyết và thông báo cho cá nhân biết việc đã chuyển hồ sơ đến Công an cấp xã nơi cá nhân cư trú để được giải quyết theo thẩm quyền. Công an cấp xã nơi cá nhân cư trú có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết cho cá nhân.