Điều 7. Quy trình cập nhật, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua kết nối, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu
1. Việc cập nhật, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được thực hiện theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 70/2024/NĐ-CP của Chính phủ và theo quy trình quy định tại Điều này, căn cứ vào nguồn phát sinh thông tin.
2. Trường hợp thông tin được cập nhật, điều chỉnh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư do kết nối, chia sẻ, đồng bộ từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc hệ thống thông tin khác theo quy định của pháp luật, Công an cấp xã nơi cá nhân cư trú có trách nhiệm tiếp nhận và tổ chức thực hiện việc cập nhật, điều chỉnh thông tin theo quy định.
3. Trong thời hạn 1/2 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận thông tin, cán bộ Công an cấp xã được phân công có trách nhiệm:
a) Tiếp nhận và kiểm tra thông tin cập nhật, điều chỉnh từ hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
b) Trường hợp thông tin được chia sẻ, đồng bộ phù hợp, thống nhất với dữ liệu hiện có và có căn cứ pháp lý rõ ràng thì cán bộ tiếp nhận báo cáo đề xuất Trưởng Công an cấp xã phê duyệt thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin theo đúng nội dung được chia sẻ, đồng bộ;
c) Trường hợp thông tin được chia sẻ, đồng bộ có sự mâu thuẫn hoặc chưa rõ căn cứ pháp lý thì Công an cấp xã thực hiện kiểm tra, xác minh và chỉ thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin khi đã kiểm tra, xác minh đúng thông tin. Thời hạn thực hiện xác minh không quá 02 ngày làm việc, trường hợp phức tạp không quá 03 ngày làm việc.
4. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được đề xuất của cán bộ xử lý, Trưởng Công an cấp xã thực hiện phê duyệt để cập nhật, điều chỉnh thông tin được chia sẻ, đồng bộ.
5. Toàn bộ quá trình tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu và cập nhật, điều chỉnh thông tin từ nguồn kết nối, chia sẻ, đồng bộ được hệ thống tự động ghi nhận đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra, phúc tra, giám sát; nội dung ghi nhận bao gồm nguồn dữ liệu, thời điểm xử lý, nội dung thông tin được cập nhật, điều chỉnh và người thực hiện.
6. Trong quá trình xử lý thông tin được chia sẻ, đồng bộ, Công an cấp xã không được tự ý sửa đổi nội dung thông tin ngoài phạm vi được chia sẻ; tự hợp nhất thông tin từ nhiều nguồn khi chưa có căn cứ xác minh; cập nhật, điều chỉnh thông tin khi chưa xác định rõ tính chính xác, hợp pháp của dữ liệu.