Điều 17. Hồ sơ quản lý tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh
1. Hồ sơ quản lý tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh bao gồm:
a) Hồ sơ liên quan đến việc hình thành tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh, gồm: Quyết định giao quản lý tài sản, Quyết định điều chuyển tài sản; Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản; Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân; hồ sơ đầu tư xây dựng tài sản theo pháp luật về đầu tư, pháp luật về xây dựng; hồ sơ mua sắm tài sản và các hồ sơ khác liên quan đến việc hình thành tài sản.
Trường hợp tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh không có hoặc không đầy đủ hồ sơ hình thành, đơn vị quản lý tài sản được lập hồ sơ quản lý tài sản theo hiện trạng, bao gồm: Biên bản xác lập hiện trạng, thông tin vị trí, đặc điểm kỹ thuật cơ bản, thời điểm đưa vào quản lý và các tài liệu liên quan khác (nếu có). Đơn vị quản lý tài sản chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ quản lý tài sản theo hiện trạng; tiếp tục hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo quy định.
b) Hồ sơ liên quan đến việc biến động tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh: Biên bản kiểm kê tài sản; báo cáo thống kê tài sản; biên bản đánh giá lại giá trị tài sản; quyết định thu hồi, điều chuyển, chuyển giao, bán, thanh lý, tiêu hủy và các hình thức xử lý khác; biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản có quyết định thu hồi, điều chuyển, chuyển giao; chứng từ phản ánh các khoản thu, chi liên quan đến xử lý tài sản và các hồ sơ khác liên quan đến việc biến động tài sản.
c) Hồ sơ pháp lý về đất (bao gồm cả đất có mặt nước trong công viên) gắn với tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh theo quy định của pháp luật tương ứng.
d) Hồ sơ liên quan đến việc khai thác tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh: Đề án khai thác tài sản; quyết định phê duyệt đề án khai thác tài sản; hồ sơ liên quan đến việc lựa chọn tổ chức, doanh nghiệp khai thác tài sản; chứng từ phản ánh các khoản thu, chi liên quan đến khai thác tài sản.
đ) Báo cáo kê khai, báo cáo tình hình quản lý, sử dụng và khai thác tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh.
e) Dữ liệu về tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh.
2. Đơn vị quản lý tài sản có trách nhiệm lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này theo quy định tại pháp luật về lưu trữ và pháp luật có liên quan.
Trách nhiệm lập, quản lý, lưu trữ, bàn giao đối với các hồ sơ đầu tư xây dựng, nâng cấp, mở rộng, cải tạo tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh được thực hiện theo quy định của pháp luật về xây dựng, pháp luật chuyên ngành về công viên, cây xanh và pháp luật về kế toán.
Hồ sơ phải được số hóa theo quy định của pháp luật.