Điều 14. Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố trong quy trình xử lý hồ sơ, công việc trình Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, xử lý và theo dõi hồ sơ, công việc trình Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; lập danh mục theo dõi quá trình xử lý và thực hiện lưu trữ theo quy định.
2. Hồ sơ, công việc do các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân gửi, trình Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phải được Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố hoặc người có thẩm quyền xử lý, chuyển giao cho cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân xử lý. Việc chuyển giao hồ sơ, công việc phải bảo đảm chính xác và bảo mật nội dung. Tất cả hồ sơ, công việc phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi, nhận, xử lý; hồ sơ không chứa bí mật nhà nước thực hiện trên môi trường điện tử.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố kiểm tra, rà soát về thành phần hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền, tính thống nhất của hồ sơ và thực hiện tham mưu tổng hợp theo chức năng trước khi trình Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, giải quyết theo Điều 12 Quy chế này và khoản 2 Điều 13 Quy chế này; thể hiện rõ ý kiến tham mưu tổng hợp độc lập, phương án đề xuất và nội dung còn khác với ý kiến cơ quan chủ trì (nếu có) trên Phiếu trình.
4. Việc xử lý, lập danh mục hồ sơ, công việc được lưu trữ có hệ thống bằng cả hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, tiến tới chỉ lưu trữ điện tử, trừ văn bản mật được xử lý, lưu trữ theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.