Điều 10. Quan hệ công tác giữa người đứng đầu các cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập, các cơ quan, tổ chức khác thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố
1. Người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập, các cơ quan, tổ chức khác thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố khi giải quyết công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan khác có trách nhiệm chủ động phối hợp, lấy ý kiến của người đứng đầu cơ quan đó:
a) Thực hiện nghiêm túc trách nhiệm phối hợp, nhất là đối với nhiệm vụ, nội dung có tính chất liên ngành; cùng cơ quan chủ trì xử lý nhanh, đúng, bảo đảm chất lượng, hiệu quả khi tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố theo đúng quy định của pháp luật;
b) Trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản, cơ quan chủ trì xác định đúng cơ quan có liên quan, tránh lấy ý kiến không cần thiết làm chậm tiến độ. Thời hạn trả lời thực hiện theo quy định của pháp luật; nếu pháp luật không quy định thì do cơ quan chủ trì xác định thời hạn cụ thể. Trường hợp nội dung phức tạp, cơ quan được lấy ý kiến có thể đề nghị gia hạn. Người đứng đầu cơ quan được lấy ý kiến phải trả lời rõ quan điểm bằng văn bản và chịu trách nhiệm về nội dung, thời hạn trả lời.
Quá thời hạn lấy ý kiến mà cơ quan được lấy ý kiến không trả lời, cơ quan chủ trì tiếp tục xử lý theo thẩm quyền; cơ quan không trả lời chịu trách nhiệm về nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình. Trường hợp ý kiến gửi muộn làm thay đổi phương án hoặc cho thấy nội dung đã xử lý chưa phù hợp, cơ quan chủ trì kịp thời báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
c) Khi được mời họp lấy ý kiến, người đứng đầu cơ quan, đơn vị phải trực tiếp hoặc ủy quyền, cử người đủ thẩm quyền dự họp. Ý kiến của người dự họp là ý kiến chính thức của cơ quan, đơn vị; cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm về tính thống nhất của ý kiến tham gia. Trường hợp phát sinh căn cứ mới, phải kịp thời gửi ý kiến bổ sung bằng văn bản sau cuộc họp.
d) Người đứng đầu cơ quan được phân công thực hiện nhiệm vụ thẩm định, thẩm tra các đề án, dự án, văn bản trong phạm vi nhiệm vụ, thẩm quyền được giao; chịu trách nhiệm về chất lượng, nội dung và thời hạn thực hiện theo quy định.
2. Đối với vấn đề vượt thẩm quyền hoặc thuộc thẩm quyền nhưng hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, người đứng đầu cơ quan chủ trì phải chủ động phối hợp với cơ quan liên quan để hoàn thiện theo đúng quy định; không đùn đẩy, né tránh trách nhiệm hoặc làm chậm tiến độ. Trường hợp đã phối hợp nhưng không thống nhất hoặc vượt thẩm quyền, cơ quan chủ trì báo cáo Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố được giao phụ trách, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; báo cáo phải nêu rõ thẩm quyền, quá trình xử lý, ý kiến còn khác nhau, quan điểm và phương án đề xuất của cơ quan chủ trì.