Điều 28. Lưu trữ tài liệu thi tuyển, xét tuyển
1. Bộ tài liệu lưu trữ bao gồm: Các văn bản về tổ chức kỳ thi tuyển hoặc xét tuyển của cơ quan có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng, văn bản của Hội đồng tuyển dụng: Biên bản họp Hội đồng, danh sách thí sinh dự tuyển, biên bản bàn giao đề thi, biên bản xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên bản về việc vi phạm quy chế, nội quy thi nếu có), biên bản bàn giao bài thi của Ban coi thi, biên bản đề thi dự phòng, biên bản xác định tình trạng niêm phong bài thi trước khi đánh mã phách, dọc phách, biên bản bàn giao bài thi đã dọc phách cho ban chấm thi, biên bản bàn giao bài thi đã chấm và kết quả chấm thi, bảng tổng hợp kết quả thi, biên bản phúc tra bài thi, quyết định công nhận kết quả thi giải quyết khiếu nại,... của kỳ thi tuyển, xét tuyển.
2. Ngay sau khi công bố kết quả kỳ thi tuyển, xét tuyển Uỷ viên kiêm thư ký Hội đồng Tuyển dụng có trách nhiệm bàn giao toàn bộ tài liệu, hồ sơ của kỳ thi tuyển, xét tuyển cho cơ quan có thẩm quyền lưu trữ quản lý như sau:
a) Đối với kỳ thi tuyển công chức dự bị: Bộ tài liệu lưu trữ; bài thi, phách bài thi của kỳ thi tuyển công chức dự bị bàn giao cho Sở Nội vụ lưu trữ, quản lý.
b) Đối với kỳ thi tuyển viên chức: Bộ tài liệu lưu trữ, bài thi, phách bài thi của kỳ thi tuyển viên chức bàn giao cho cơ quan được giao thẩm quyền tuyển dụng lưu trữ, quản lý.
3. Bài thi, phách bài thi, tài liệu hướng dẫn ôn tập lưu trữ có thời hạn 01 (một) năm kể từ ngày công bố kết quả thi.
4. Hồ sơ đăng ký đừ tuyển của thí sinh: Sau khi công bố kết quả kỳ thi tuyển, xét tuyển Uỷ viên kiêm thư ký Hội đồng Tuyển dụng có trách nhiệm bàn giao cho cơ quan được giao thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức quản lý.