Điều 21. Nhiệm vụ của Hội đồng tuyển dụng
1. Hội đồng tuyển dụng công chức dự bị có nhiệm vụ thực hiện theo quy định tại Điều 12 của Nghị định số 115/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 về chế độ công chức dự bị và các quy định hiện hành. Hội đồng tuyển dụng được sử dụng con dấu của UBND Thành phố và con dấu của Sở Nội vụ để phục vụ các hoạt động của Hội đồng.
2. Hội đồng tuyển dụng viên chức trong các đơn vị sự nghiệp có nhiệm vụ thực hiện theo quy định tại Điều 11 của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước và các quy định hiện hành. Hội đồng tuyển dụng được sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng trong các hoạt động của Hội đồng.
3. Nhiệm vụ của thành viên Hội đồng tuyển dụng:
a) Chủ tịch Hội đồng: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Hội đồng tuyển dụng.
- Chủ trì các cuộc họp của Hội đồng;
- Phân công nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng;
- Thành lập tổ thư ký giúp việc Hội đồng tuyển dụng khi cần thiết;
- Thành lập các ban giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng (Ban ra đề thi, Ban coi thi, Ban chấm thi);
- Thông báo công khai theo quy định nêu tại Điều 3 của Quy định này và phổ biến quy chế, nội quy thi, giới thiệu các tài liệu có nội dung liên quan đến kỳ thi;
- Tổ chức việc ra đề thi, lựa chọn đề thi; quản lý đề thi theo quy định tài liệu loại tuyệt mật;
- Tổ chức việc coi thi, chấm thi;
- Tổ chức đánh mã phách, dọc phách, quản lý mã phách, phách theo chế độ tài liệu mật.
- Tổ chức việc ghép phách, tổng hợp kết quả thi;
- Thông báo kết quả thi tuyển, xét tuyển.
b) Phó Chủ tịch Hội đồng: Giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng Tuyển dụng và điều hành công việc do Chủ tịch Hội đồng phân công:
- Điều hành các cuộc họp khi được phân công;
- Thông báo công khai công tác thi tuyển hoặc xét tuyển;
- Đề xuất danh sách và dự kiến phân công nhiệm vụ cho các thành viên hội đồng;
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức kỳ thi tuyển theo quy định;
- Chuẩn bị nội dung của công tác thi tuyển hoặc xét tuyển;
- Chuẩn bị về cơ sở vật chất, phương tiện và người phục vụ công tác thi tuyển, xét tuyển;
- Đôn đốc, kiểm tra quá trình tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển.
c) Uỷ viên kiêm Thư ký Hội đồng
- Kiêm tổ trưởng tổ thư ký giúp việc cho Hội đồng (nếu có);
- Chuẩn bị các văn bản có liên quan đến việc tuyển dụng trình Hội đồng;
- Ghi chép biên bản các cuộc họp của Hội đồng;
- Chuẩn bị thông báo thi tuyển hoặc xét tuyển;
- Tiếp nhận, xem xét hồ sơ đăng ký dự tuyển;
- Tổng hợp tình hình, thẩm định hồ sơ báo cáo với Hội đồng để quyết định;
- Lập danh sách những người đủ điều kiện dự thi (theo vần A,B,C...)
- Tổ chức việc thu lệ phí, quản lý chi tiêu và quyết toán kinh phí thi;
- Nhận bàn giao, quản lý bài thi, quản lý mã phách, phách bài thi theo chế độ tài liệu mật;
- Đánh mã phách, dọc phách, ghép mã phách bài thi, tổng hợp kết quả thi từng môn theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng;
- Bàn giao bài thi đã dọc phách cho Ban chấm thi;
- Nhận bàn giao, quản lý bài thi đã chấm và kết quả chấm thi;
- Lập danh sách kết quả thi tuyển (xếp theo thứ tự từ người có tổng số điểm từ cao xuống thấp).
d) Các uỷ viên khác của Hội đồng: Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng thi và chịu sự điều hành trực tiếp của Phó Chủ tịch Hội đồng thi.