Điều 10. Quy trình Tổ chức tuyển dụng
Bước 1: Uỷ ban nhân dân Thành phố thông báo về việc tổ chức tuyển dụng công chức dự bị và thành lập Hội đồng Tuyển dụng công chức dự bị theo quy định lại Điều 3 và Khoản 1, Điều 20 của Quy định này.
Bước 2: Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND quận, huyện các trách nhiệm:
1. Thành lập Hội đồng sơ tuyển công chức dự bị. Hội đồng có 5 hoặc 7 thành viên, bao gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là người đứng đầu cơ quan hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan;
b) Phó Chủ tịch Hội đồng là cấp phó của người đứng đầu cơ quan hoặc Trưởng phòng Tổ chức cán bộ hoặc Chánh văn phòng nơi không có phòng Tổ chức (đối với sở, ngành), Trưởng phòng Tổ chức chính quyền (đối với quận, huyện);
c) Uỷ viên kiêm thư ký Hội đồng là Trưởng phòng hoặc Phó trưởng phòng Tổ chức chính quyền i;
d) Một số Uỷ viên khác là công chức (Đại diện phòng, ban chuyên môn có liên quan).
- Nhiệm vụ của Hội đồng sơ tuyển: Thực hiện theo quy định tại khoản 3, Điều 10 của Nghị định 115/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 và Điểm 4.1, 4.2, 4.3 khoản 4, Mục II của Thông tư số 08/2004 TT-BNV ngày 19/02/2004 của Bộ Nội vụ về chế độ công chức dự bị và quy định của Thành phố.
2. Chậm nhất là 7 ngày sau khi UBND Thành phố ra thông báo về tổ chức thi tuyển công chức dự bị các sở, ban, ngành, quận, huyện phải niêm yết công khai về chỉ tiêu chuyên ngành tuyển dụng, thời gian, địa điểm nhận hồ sơ đăng ký dự thi; hình thức, nội dung, thời gian, địa điểm tổ chức sơ tuyển đối với các chuyên ngành cần tuyển của đơn vị mình tại trụ sở cơ quan sở, ban, ngành và UBND quận, huyện.
3. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển: 10 ngày kể từ ngày niêm yết thông báo theo quy định tại khoản 2.
Bước 3: Tổ chức sơ tuyển.
1. Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND quận; huyện tổ chức sơ tuyển theo quy định. Trường hợp cơ quan nếu bổ sung thêm nội dung sơ tuyển thì nội dung bổ sung sơ tuyển phải căn cứ vào tiêu chuẩn của ngạch tuyển dụng, phù hợp với nhu cầu, vị trí công tác, tính chất chuyên môn nghiệp vụ của chuyên ngành tuyển dụng và được thông báo công khai nội dung và hình thức sơ tuyển vào cùng thời điểm niêm yết công khai theo quy định tại Khoản 2, Bước 1 nêu trên.
2. Sau khi sơ tuyển các sở, ban, ngành, quận, huyện có trách nhiệm gửi Công văn kèm theo quyết định thành lập Hội đồng Sơ tuyển, biên bản của Hội đồng sơ tuyển, hồ sơ, danh sách thí sinh đủ điều kiện dự tuyển về Sở Nội vụ để tổng hợp.
Bước 4: Hội đồng thi tuyển công chức dự bị Thành phố thông báo danh sách những người đủ điều kiện dự thi.
Bước 5: Trước 10 ngày tổ chức thi, Hội đồng Thi tuyển phổ biến quy chế thi và giới thiệu tài liệu có nội dung liên quan đến kỳ thi cho thí sinh.
Bước 6: Tổ chức thi: Thực hiện theo Điều 24 của Quy định này.
Bước 7. Tổ chức chấm thi theo quy định.
Bước 8: Công bố kết quả thi và quyết định tuyển dụng thí sinh trúng tuyển vào công chức dự bị theo quy định.
Bước 9: Giải quyết khiếu nại, tố cáo.