Điều 20. Thủ tục “thành lập điều chỉnh đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn”
1. Hồ sơ giai đoạn 1 (xin chủ trương) gồm có:
Tờ trình của Uỷ ban nhân dân cấp huyện xin chủ trương Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) về việc điều chỉnh, chia tách, thành lập mới các xã, phường, thị trấn - bản chính.
Đề án điều chỉnh, chia tách, thành lập mới các xã, phường, thị trấn - bản chính.
Bản đồ dự kiến điều chỉnh, chia tách, thành lập mới các xã, phường, thị trấn.
2. Hồ sơ giai đoạn 2 (lập hồ sơ đề nghị Chính phủ quyết định điều chỉnh địa giới hành chính - sau khi có Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh), gồm có:
Hồ sơ do các huyện, thị xã, thành phố lập, gồm:
Bản đồ.
Đề án điều chỉnh địa giới hành chính - bản chính.
Biên bản họp lấy ý kiến của nhân dân ở thôn, ấp, khu phố thuộc các xã, phường, thị trấn đề nghị điều chỉnh, chia tách, thành lập mới - bản chính.
Trích biên bản hội nghị Hội đồng nhân dân cấp xã (phần địa giới) - bản chính.
đ) Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã - bản chính.
Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã liên quan trình Ủy ban nhân dân cấp huyện.
g) Trích biên bản hội nghị Hội đồng nhân dân huyện (phần địa giới) - bản chính.
Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp huyện - bản chính.
k) Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp huyện trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh - bản chính.
Nếu đơn vị hành chính được điều chỉnh là đô thị thì phải thêm hồ sơ kỹ thuật theo quy định tại Nghị định số 72/2001/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2001 của Chính phủ và Thông tư liên tịch số 02/2002/TTLT-BXD-TCCBCP ngày 08 tháng 3 năm 2002 của Bộ Xây dựng – Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) về phân loại đô thị và cấp quản lý đô thị.
2. Thời gian giải quyết:
a) Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của giai đoạn 1 (xin chủ trương) đầy đủ theo quy định, Sở Nội vụ xem xét và trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho ý kiến về chủ trương điều chỉnh, chia tách, thành lập mới các xã, phường, thị trấn.
b) Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định do Sở Nội vụ trình, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét và có ý kiến bằng văn bản về chủ trương điều chỉnh, chia tách, thành lập mới các xã, phường, thị trấn.
c) Trong thời gian 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của giai đoạn 2 đầy đủ theo quy định, Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh lập đề án, tờ trình và hoàn chỉnh hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Chính phủ quyết định điều chỉnh, chia tách, thành lập mới các xã, phường, thị trấn thuộc tỉnh (kèm theo 04 bộ hồ sơ).
d) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định do Sở Nội vụ trình, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét và ký hồ sơ trình Chính phủ.
e) Trường hợp hồ sơ của từng giai đoạn, nếu chưa đầy đủ về nội dung theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị, Sở Nội vụ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản để cơ quan đề nghị hoàn chỉnh, bổ sung.