Điều 18. Thủ tục “tiếp nhận, giải quyết chế độ nghỉ việc theo Quyết định 130/CP và Quyết định 111/HĐBT cho cán bộ xã từ tỉnh khác chuyển đến tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu”
1. Hồ sơ giai đoạn 1 (đề nghị tiếp nhận) gồm có 2 bộ:
Đơn đề nghị chuyển chế độ trợ cấp cán bộ xã già yếu nghỉ việc có xác nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi đương sự đang hưởng chế độ (bản chính).
Quyết định hưởng chế độ trợ cấp cán bộ xã già yếu nghỉ việc (bản sao có chứng thực).
Bản sao hộ khẩu thường trú (đang có giá trị) tại địa phương nơi chuyển đến.
2. Hồ sơ giai đoạn 2 (quyết định tiếp nhận):
Công văn của Sở Nội vụ tỉnh nơi cán bộ xã nghỉ việc đang hưởng chế độ đồng ý chuyển chế độ và đề nghị tỉnh Bà Ria - Vũng Tàu tiếp nhận - bản chính.
Giấy xác nhận thôi trả chế độ của cơ quan đơn vị đã trả lương cho cán bộ xã trước khi chuyển về tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (ghi rõ thời điểm thôi trả lương) - bản chính.
3. Thời gian giải quyết:
Trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định của giai đoạn 1, Sở Nội vụ xem xét hồ sơ đề nghị chuyển chế độ và có công văn đồng ý tiếp nhận gửi đến Sở Nội vụ tỉnh nơi cán bộ xã nghỉ việc đang hưởng chế độ (kèm theo hồ sơ đương sự). Trường hợp không đủ điều kiện để tiếp nhận, Sở Nội vụ có văn bản trả lời đến đương sự.
Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn của Sở Nội vụ tỉnh nơi cán bộ xã nghỉ việc đang hưởng chế độ, Sở Nội vụ ra quyết định tiếp nhận và giải quyết chế độ nghỉ việc cho cán bộ xã từ tỉnh khác chuyển đến.