Điều 12. Thanh lý, tiêu hủy, giải các độ mật tài liệu, vật, tin, số liệu, tư liệu thuộc bí mật Nhà nước
Việc thanh lý, tiêu hủy, giải các độ mật tài liệu, vật, tin, số liệu, tư liệu thuộc bí mật Nhà nước của thành phố phải tuân thủ các quy định sau đây:
1. Phải có quyết định của người có thẩm quyền theo quy định;
2. Phải thành lập Hội đồng thanh lý, tiêu hủy, lập biên bản thanh lý, tiêu hủy và tiêu hủy tại bộ phận bảo mật;
3. Trong trường hợp đặc biệt không có điều kiện tổ chức tiêu hủy tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước theo các quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 21 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP, nếu tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước không được tiêu hủy ngay sẽ gây hậu quả nghiêm trọng cho an ninh, quốc phòng hoặc các lợi ích khác của Nhà nước thì người đang quản lý tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước đó được quyền tự tiêu hủy nhưng ngay sau đó phải báo cáo bằng văn bản với người đứng đầu cơ quan, tổ chức và cơ quan công an cùng cấp. Nếu việc tự tiêu hủy tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước không có lý do chính đáng thì người tự tiêu hủy phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Trong trường hợp tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước có đủ cơ sở xác định hết giá trị sử dụng thì không nhất thiết phải thành lập Hội đồng thanh lý, tiêu hủy;
4. Tiêu hủy vật thuộc phạm vi bí mật Nhà nước phải làm thay đổi hình dạng, tính năng, tác dụng. Đối với tài liệu phải đốt, xén, nghiền nhỏ, đảm bảo không thể phục hồi được.