Điều 9. Đăng ký, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận riêng lẻ đối với tổ chức
1. Phân loại khó khăn
KK1: Các xã, phường vùng đồng bằng.
KK2: Các xã, phường tiếp giáp với các phường thuộc đô thị loại II, III, IV.
KK3: Các phường trong đô thị loại II.
KK4: Các phường trong đô thị loại I.
KK5: Các phường trong đô thị loại đặc biệt.
2. Định mức lao động
Bảng 03
Số TT | Nội dung công việc | ĐVT | Định biên | KK |
Định mức (công nhóm/ĐVT) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ĐM Đất | ĐM TS | ĐM Đất+TS | |||||
| I | CÁC NỘI DUNG THỰC HIỆN TẠI ĐỊA BÀN CẤP TỈNH | ||||||
| 1 | Hướng dẫn lập hồ sơ đề nghị cấp lại hoặc đề nghị cấp đổi GCN | ||||||
| 1.1 | Theo hình thức trực tiếp | Hồ sơ | 1KS2 | 1-2 | 0,250 | 0,250 | 0,325 |
| 1.2 | Theo hình thức trực tuyến | Hồ sơ | 1KS2 | 1-2 | 0,200 | 0,200 | 0,260 |
| 2 | Nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và viết (xuất) giấy biên nhận hoặc trả lại hồ sơ, vào sổ theo dõi nhận, trả hồ sơ (theo hình thức trực tiếp, trực tuyến) | Hồ sơ | 1KS2 | 1-2 | 0,200 | 0,200 | 0,260 |
| 3 | Tạo tệp (File) dữ liệu hồ sơ số và nhập thông tin do người sử dụng đất quản lý kê khai, đăng ký | Thửa | 1KS3 | 1-2 | 0,107 | 0,033 | 0,167 |
| 4 | Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với hồ sơ gốc, xác nhận vào đơn đề nghị cấp đổi, cấp lại GCN; niêm yết công khai thông báo các trường hợp mất GCN | Hồ sơ | 1KS4 | 1-2 | 1,000 | 1,000 | 1,300 |
| 5 | Nhập ý kiến nội dung xác nhận của cấp tỉnh vào tệp (File) dữ liệu hồ sơ số | Thửa | 1KS3 | 1-2 | 0,006 | 0,006 | 0,006 |
| 6 | Trích lục thửa đất từ BĐĐC, các loại bản đồ, sơ đồ khác (trường hợp phải trích đo địa chính hoặc chỉnh lý bản đồ thửa đất | ||||||
| 6.1 | Trích lục trên bản đồ dạng số | Hồ sơ | 1KS2 | 1-2 | 0,050 | 0 | 0,050 |
| 6.2 | Trích lục trên bản đồ dạng giấy | Hồ sơ | 1KS2 | 1-2 | 0,100 | 0 | 0,100 |
| 7 | Nhập thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính | Thửa | 1KS3 | 1-2 | 0,107 | 0,033 | 0,167 |
| 8 | In GCN | ||||||
| 8.1 | Trực tiếp từ cơ sở dữ liệu dạng số | GCN | 1KS2 | 1-2 | 0,100 | 0,100 | 0,100 |
| 8.2 | Đối với những nơi chưa có bản đồ dạng số | GCN | 1KS2 | 1-2 | 0,150 | 0,200 | 0,200 |
| 9 | Trích sao số liệu địa chính, dự thảo quyết định hủy GCN bị mất, lập và gửi tờ trình đề nghị hủy GCN cũ và cấp lại GCN mới kèm theo hồ sơ đề nghị cấp GCN đến cơ quan có thẩm quyền, lập sổ theo dõi hồ sơ | Hồ sơ | 1KS3 | 1-2 | 0,500 | 0,500 | 0,650 |
| 10 | Nhận lại hồ sơ, GCN, cập nhật chỉnh lý HSĐC, thu phí, lệ phí, nộp kho bạc, gửi cho cơ quan quản lý tài sản (nếu có); gửi thông báo biến động cho cấp huyện, xã, phường | Hồ sơ | 1KS3 | 1-2 | 0,47 | 0,47 | 0,611 |
| 11 | Quét giấy tờ pháp lý và xử lý tập tin | ||||||
| 11.1 | Quét giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất | ||||||
| 11.1.1 | Quét trang A3 | Trang | 1KS1 | 1-2 | 0,016 | 0,016 | 0,016 |
| 11.1.2 | Quét trang A4 | Trang | 1KS1 | 1-2 | 0,008 | 0,008 | 0,008 |
| 11.2 | Xử lý các tệp tin quét thành tệp (File) hồ sơ quét dạng số của thửa đất, lưu trữ dưới khuôn dạng tệp tin PDF | Trang | 1KS1 | 1-2 | 0,004 | 0,004 | 0,004 |
| 11.3 | Tạo liên kết hồ sơ quét dạng số với thửa đất trong cơ sở dữ liệu | Thửa | 1KS1 | 1-2 | 0,01 | 0,01 | 0,010 |
| 12 | Thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp đổi GCN cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào GCN sau khi được cơ quan có thẩm quyền ký cấp đổi | Hồ sơ | 1KS2 | 1-2 | 0,050 | 0,050 | 0,065 |
| 13 | Văn phòng đăng ký đất đai nhận lại GCN cũ đang thế chấp từ tổ chức tín dụng và trao GCN mới | Hồ sơ | 1KS2 | 1-2 | 0,050 | 0,050 | 0,065 |
| II | CÁC NỘI DUNG THỰC HIỆN TẠI ĐỊA BÀN CẤP HUYỆN | ||||||
| 1 | Cấp huyện nhận thông báo, cập nhật HSĐC | Hồ sơ | 1KS2 | 1-5 | 0,020 | 0,020 | 0,026 |
| III | CÁC NỘI DUNG THỰC HIỆN TẠI ĐỊA BÀN XÃ, PHƯỜNG | ||||||
| 1 | Nhận thông báo biến động, chỉnh lý vào HSĐC của xã, phường | Hồ sơ | 1KS2 | 1-2 | 0,020 | 0,020 | 0,026 |
Ghi chú
(1) Cột “ĐM Đất” áp dụng cho trường hợp đăng ký, cấp GCN đối với đất; cột “ĐM TS” áp dụng cho trường hợp đăng ký, cấp GCN đối với tài sản; cột “ĐM Đất + TS” áp dụng đối với trường hợp đăng ký, cấp GCN đối với cả đất và tài sản gắn liền với đất.
(2) Trường hợp có kê khai đăng ký, nhưng người sử dụng đất không đổi GCN thì định mức được tính bằng 90% định mức đối với trường hợp cấp GCN quy định tại Bảng 03.
(3) Trường hợp cấp đổi GCN đồng thời với thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai thì áp dụng theo định mức đăng ký biến động đất đai quy định tại Mục V Phần II.