Điều 14. Công tác chuẩn bị phiên họp ủy ban nhân dân tỉnh
- Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cụ thể ngày họp, thành phần họp, khách mời và nội dung chương trình, phiên họp.
- Vãn phòng ủy ban nhân dân tỉnh có nhiệm vụ:
- Kiểm tra tổng hợp các hồ sơ đề án, tài liệu trình ra phiên họp;
- Chuẩn bị chương trình nghị sự phiên họp, dự kiến thành phần họp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định; chuân bị các điều kiện phục vụ phiên họp.
Chậm nhất 07 ngày làm việc, trước ngày phiên họp bắt đầu, Văn phòng Ủy ban nhân dân trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định chính thức nội dung, chương trình, thời gian họp, thành phần tham dự phiên họp và thông báo cho các thành viên ủy ban nhân dân tỉnh về quyết định của Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh về các vấn đề trên;
- Đôn đốc Thủ trưởng cơ quan có đề án trình trong phiên họp gửi hồ sơ đề án và các văn bản liên quan.
Chậm nhất 05 ngày làm việc, trước ngày phiên họp bắt đầu, chủ đề án phải gửi tài liệu đã được Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh xem xét và cho trình ra phiên họp đến Văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh, số lượng tài liệu trình ủy ban nhân dân tỉnh xem xét tại phiên họp do Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh quy định;
- Văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm gửi giấy mời và tài liệu họp đến các thành viên ủy ban nhân dân tỉnh và đại biểu được mời họp, ít nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp (trử trường hợp họp bất thường).
đ) Trường hợp thay đổi ngày họp, Vãn phòng ủy ban nhân dân tỉnh thông báo cho thành viên ủy ban nhân dân tỉnh và các đại biểu được mời họp ít nhất 01 ngày, trước ngày phiên họp bắt đầu. Điều 15. Thành phần dự phiên họp ủy ban nhân dân tỉnh
- Thành viên ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm tham dự đầy đủ các phiên họp Ủy ban nhân dân, nếu vắng mặt phải báo cáo bằng văn bản và phải được Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý. Ủy viên ủy ban nhân dân tỉnh đồng thời là Thủ trưởng cơ quan chuyên môn có thể uỷ nhiệm cấp phó của mình dự họp thay nếu được Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý và phải chịu trách nhiệm về ý kiến của người mình uỷ nhiệm phát biểu trong phiên họp. Người dự họp thay được phát biểu ý kiến, nhưng không có quyền biểu quyết.
- Phiên họp ủy ban nhân dân tỉnh chỉ được tiến hành khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên của ủy ban nhân dân tham dự.
- Ủy ban nhân dân tỉnh mời Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh dự tất cả các phiên họp của ủy ban nhân dân.
- Ủy ban nhân dân tỉnh mời Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Chủ tịch Liên đoàn lao động, Chánh án Toà án nhân dân, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh; Thủ trưởng cơ quan chuyên môn; Chủ tịch Hội đồng nhân dân và Chủ tịch ủy ban nhân dân huyện, thị xã; đại diện các Ban của Tỉnh ủy, các Ban của hội đồng nhân dân tỉnh và các đại biểu khác dự họp khi thảo luận về những vấn đề có liên quan.
- Đại biểu không phải là thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh được phát biểu ý kiến nhưng không có quyền biểu quyết.