Điều 8. Thủ tục gửi công văn giải quyết công việc
1. Các thủ tục cần thiết khi trình Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh giải quyết công việc:
a. Công văn gửi Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh phải do thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức đoàn thể cấp tỉnh (hoặc uỷ quyền cho cấp phó) ký và đóng dấu đúng thẩm quyền;
b. Đối với những vấn đề liên quan đến chức năng của cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến chính thức bằng văn bản của các cơ quan đó (hoặc có ý kiến giải trình về việc đã hỏi ý kiến nhưng hết thời gian quy định mà cơ quan liên quan không trả lời);
c. Đối với các đề án trình Uỷ ban nhân dân tỉnh còn phải kèm theo:
- Công văn gửi Uỷ ban nhân dân tỉnh, trong đó thuyết minh rõ nội dung chính của đề án, luận cứ của các kiến nghị và các ý kiến khác nhau;
- Văn bản của cơ quan thẩm định đề án theo quy định của pháp luật;
- Dự thảo văn bản chính và dự thảo văn bản hướng dẫn thi hành. Nộị dung của dự thảo phải rõ ràng, cụ thể đển khi văn bản chính được thông qua, có thể thực hiện được ngay;
- Kế hoạch tổ chức thực hiện khi đề án được thông qua;
- Các tài liệu cần thiết khác.
2. Các công văn trình giải quyết công việc chỉ gửi 1 bản, đến 1 địa chỉ là cơ quan có thẩm quyền (hoặc cơ quan được yêu cầu làm đầu mối) giải quyết; nếu cần gửi đến các cơ quan có liên quan biết hoặc phối hợp thì chỉ ghi tên các cơ quan đó ở mục nơi nhận.
3. Hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch và các phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh phải qua văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, vào sổ văn thư và theo dõi quá trình xử lý (riêng hồ sơ tổ chức bộ máy, nhân sự của Sở Nội vụ; hồ sơ liên quan đến đoàn ra, đoàn vào của Sở Ngoại vụ trình thẳng lên Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, không qua Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh trình thì có chế độ theo dõi và lưu trữ riêng).