Điều 14. Thống kê, lưu trữ, bảo quản tài liệu, mẫu vật mang bí mật nhà nước
1. Tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước sau khi xử lý xong phải được thống kê, phân loại, sắp xếp theo trình tự thời gian, từng độ mật và lưu trữ riêng; phải có phương tiện bảo quản, bảo vệ an toàn như: Tủ, hòm, két sắt, kho lưu trữ. Không được tự động mang tài liệu, vật mang bí mật nhà nước ra khỏi cơ quan; trường hợp cần thiết phải mang đi công tác, mang về nhà riêng thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức; phải đăng ký với bộ phận bảo mật và phải có phương án bảo vệ chặt chẽ.
2. Mọi trường hợp khi phát hiện tài liệu, mẫu vật mang bí mật nhà nước bị mất, tráo đổi, hư hỏng hoặc bị lộ phải báo cáo ngay với Thủ trưởng đơn vị để có biện pháp xử lý kịp thời.
3. Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý bí mật nhà nước trong tỉnh Đồng Tháp phải thường xuyên kiểm tra, chỉ đạo việc thống kê, phân loại, lưu giữ, bảo quản bí mật nhà nước của tỉnh Đồng Tháp trong phạm vi quyền hạn của mình.