Điều 11. Bảo vệ bí mật nhà nước trong in, sao, chụp tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
1. Việc in, sao, chụp tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải đảm bảo đúng quy định tại Điều 8 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP, Điều 6 Thông tư số 33/2015/TT-BCA và những quy định sau:
a) Mọi trường hợp in, sao, chụp tin, tài liệu, hồ sơ, vật mang bí mật nhà nước đều phải được sự đồng ý bằng văn bản của người có thẩm quyền quy định tại Khoản 2 Điều này, trong đó phải ghi rõ số lượng bản, phạm vi lưu hành, nơi nhận, tên cơ quan, họ tên, chữ ký, chức vụ của người có thẩm quyền cho phép sao, chụp và người sao, chụp; dấu của cơ quan cho phép in, sao, chụp;
b) Tin, tài liệu, hồ sơ, vật mang bí mật nhà nước sau khi in, sao, chụp xong phải đóng dấu độ mật theo độ mật của văn bản gốc, đóng dấu “Tài liệu thu hồi” (nếu cần) và phải được bảo mật như văn bản gốc; phải kiểm tra lại và hủy ngay bản dư thừa, bản hỏng; kiểm tra các chức năng lưu (save), nhớ (memory), Scan, Fax trên phương tiện, thiết bị để xóa dữ liệu được sao lưu tự động hoặc do người sử dụng cài đặt (nếu có);
c) Không được sử dụng phương tiện, thiết bị có kết nối với mạng Internet hoặc mạng diện rộng khác để in, sao, chụp tin, tài liệu, hồ sơ, vật mang bí mật nhà nước; không được mang tin, tài liệu, hồ sơ, vật mang bí mật ra ngoài cơ quan, đơn vị để in, sao, chụp dưới mọi hình thức;
d) Bí mật nhà nước dưới dạng băng, đĩa và các thiết bị khác sau khi in, sao, chụp phải được bảo vệ bằng bao bì thích hợp, có đóng dấu niêm phong, dấu độ mật, ghi rõ tên người in, sao, chụp và phạm vi phổ biến bên ngoài bì;
đ) Việc in, sao, chụp tin, tài liệu bí mật nhà nước là điện mật được thực hiện theo quy định của pháp Luật cơ yếu.
2. Thẩm quyền cho phép in, sao, chụp tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có thẩm quyền cho phép in, sao, chụp tin, tài liệu, hồ sơ, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ “Tuyệt mật”, “Tối mật”, “Mật”; ủy quyền cho Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, địa phương thẩm quyền cho phép in, sao, chụp tin, tài liệu, hồ sơ, vật mang bí mật nhà nước độ “Tối mật”, “Mật” thuộc lĩnh vực, trách nhiệm của ngành, địa phương mình phụ trách, quản lý;
b) Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, địa phương được quyền cho phép in, sao, chụp những tin, tài liệu, vật có nội dung bí mật nhà nước do đơn vị mình phát hành; đồng thời có thẩm quyền cho phép in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ “Tối mật”, “Mật”;
c) Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính và Thủ trưởng một số đơn vị trực thuộc các cơ quan, tổ chức, địa phương có thẩm quyền cho phép in, sao, chụp tin, tài liệu, hồ sơ, vật mang bí mật nhà nước độ “Mật”. Đồng thời có thẩm quyền in, sao chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước do đơn vị mình phát hành.