Điều 25. Thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân để thực hiện ”dồn điền, đổi thửa”
1. Nơi tiếp nhận hồ sơ: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Quy định này.
2. Trình tự và thời gian thực hiện
a) Trong thời gian không quá một (01) ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ hợp lệ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.
b) Trong thời gian không quá ba (03) ngày làm việc Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm tra phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất chung cho toàn xã do UBND cấp xã lập để trình UBND cấp huyện phê duyệt; chỉ đạo UBND cấp xã tổ chức cho các hộ gia đình, cá nhân thực hiện chuyển đổi theo phương án được duyệt.
c) Trong thời gian không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Phòng Tài nguyên và Môi trường trình, UBND cấp huyện phê duyệt phương án, chuyển phòng Tài nguyên và Môi trường để chỉ đạo UBND cấp xã tổ chức thực hiện.
d) Trong thời gian không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Quyết định phê duyệt phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất, Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo thực hiện việc đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính.
đ) Trong thời gian không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, thẩm định hồ sơ (xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận; Lập hồ sơ, in giấy chứng nhận trình Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận);
e) Trong thời gian không quá ba (03) ngày làm việc, Cơ quan có thẩm quyền ký Giấy chứng nhận và chuyển cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
f) Trong thời gian không quá một (01) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
g) Trong thời gian không quá một (01) ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả có trách nhiệm thông báo và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi UBND cấp xã.
Trường hợp người sử dụng đất đang thế chấp quyền sử dụng đất tại các tổ chức tín dụng thì việc trao Giấy chứng nhận được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng: Người sử dụng đất ký, nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới từ Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp; tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý. Thời gian thực hiện được cộng thêm nhưng không quá hai (02) ngày làm việc.
Tổng thời gian thực hiện không quá mười tám (18) ngày làm việc