Điều 15. Trình tự và thời gian thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất và cấp Giấy chứng nhận lần đầu; đăng ký đất đai đối với trường hợp được nhà nước giao quản lý
1. Nơi tiếp nhận hồ sơ: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Quy định này.
2. Trình tự và thời gian thực hiện
2.1. Trường hợp đăng ký quyền sử dụng đất và cấp Giấy chứng nhận lần đầu
a) Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã có trách nhiệm xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với nội dung đăng ký kê khai đăng ký hoặc xác nhận nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp sử dụng đất, sự phù hợp với quy hoạch hoặc xác nhận hiện trạng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai; xác nhận sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng; liên hệ với Chi nhánh Văn phòng đăng ký để thực hiện đo đạc (nếu có); thực hiện niên yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất, xem xét giải quyết, tiếp thu các ý kiến phản ánh về nội dung công khai theo quy định và gửi hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để gửi hồ sơ đến UBND cấp xã để thực hiện các nội dung tại Điểm a Mục này.
c) Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc đăng ký và cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho người sử dụng đất.
d) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày có văn bản của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (được thực hiện song song trong quá trình Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra và thiết lập hồ sơ). UBND cấp xã có ý kiến xác nhận về quyền sử dụng đất; Phòng Hạ tầng kinh tế (phòng quản lý đô thị đối với thành phố Sơn La), Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (phòng Kinh tế đối với thành phố Sơn La) và các phòng, ban liên quan xác định và gửi ý kiến bằng văn bản đối với tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp đăng ký hoặc xin cấp chứng nhận tài sản gắn liền với đất) thuộc lĩnh vực của ngành quản lý để Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật hồ sơ địa chính.
đ) Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra hồ sơ và trình UBND cấp huyện ban hành quyết định công nhận quyền sử dụng đất (đối với trường hợp xin cấp Giấy chứng nhận).
e) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ do Phòng Tài nguyên và Môi trường trình, UBND cấp huyện ký Quyết định công nhận quyền sử dụng đất và chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường để chuyển cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin địa chính.
f) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu chuyển thông tin của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan Thuế xác định nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người xin cấp Giấy chứng nhận và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
g) Trong thời gian không quá một (01) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Quyết định, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm chuyển Quyết định công nhận quyền sử dụng đất cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để in và trình ký Giấy chứng nhận.
h) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có), Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai in và trình ký Giấy chứng nhận (đối với trường hợp xin cấp Giấy chứng nhận).
i) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và chuyển bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
k) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện có trách nhiệm thông báo và trả kết quả cho người đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận.
Tổng thời gian thực hiện không quá hai mươi lăm (25) ngày làm việc
2.2. Trường hợp đăng ký đất đai đối với trường hợp được nhà nước giao quản lý
a) Trong thời hạn không quá sáu (06) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hiện trạng sử dụng đất và hoàn thiện các thủ tục có liên quan.
b) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin thửa đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có) và chuyển bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
c) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả để trả kết quả cho người sử dụng đất.
Tổng thời gian thực hiện không quá mười (10) ngày làm việc.