Điều 24. Trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận; Giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
1. Nơi tiếp nhận hồ sơ: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Quy định này.
2. Trình tự và thời gian thực hiện
a) Trường hợp xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu chuyển thông tin của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (được thực hiện song song trong quá trình Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra và thiết lập hồ sơ), cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp, chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả hoặc UBND cấp xã.
- Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện hoặc UBND cấp xã có trách nhiệm thông báo và trả kết quả cho người xin đăng ký biến động.
Tổng thời gian thực hiện không quá mười (10) ngày làm việc.
b) Trường hợp phải cấp lại Giấy chứng nhận
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu chuyển thông tin của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (được thực hiện song song trong quá trình Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra và thiết lập hồ sơ), cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm in Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường.
- Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trình, Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện việc kiểm tra hồ sơ và trình cơ quan có thẩm quyền ký Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
- Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Phòng Tài nguyên và Môi trường trình, Cơ quan có thẩm quyền ký Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ cho phòng Tài nguyên và Môi trường.
- Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện để trả kết quả hoặc chuyển cho UBND cấp xã để trả kết quả.
- Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện hoặc UBND cấp xã có trách nhiệm thông báo và trả kết quả cho người xin đăng ký biến động.
Tổng thời gian thực hiện không quá mười lăm (15) ngày làm việc.
c) Trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận do thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trình UBND cấp huyện ký quyết định thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất và cấp Giấy chứng nhận.
- Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp huyện xem xét, ban hành Quyết định thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất; gửi Quyết định thu hồi đất, thuê đất cho Phòng Tài nguyên và Môi trường, các phòng, ban liên quan và người sử dụng đất.
- Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định của UBND cấp huyện, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trình ký Hợp đồng thuê đất (đối với trường họp thuê đất), cho người sử dụng đất ký Tờ khai nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất và chuyển thông tin địa chính sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
- Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu chuyển thông tin của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (được thực hiện song song trong quá trình Văn phòng đăng ký đất đai trình hồ sơ), Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người được cấp Giấy chứng nhận và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm in Giấy chứng nhận và chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường trình ký;
- Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện.
- Trong thời gian không quá hai (02) ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện có trách nhiệm trả kết quả cho người xin cấp Giấy chứng nhận hoặc UBND cấp xã.
Tổng thời gian thực hiện không quá hai mươi (20) ngày làm việc.
* Trong trường hợp cần xác minh thêm thông tin về quyền sở hữu tài sản đối với các trường hợp trên thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi Phiếu lấy ý kiến (được thực hiện song song trong quá trình Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra và thiết lập hồ sơ) đến Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng, Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến, Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng, Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.