Điều 20. Trình tự và thời gian thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất
1. Nơi tiếp nhận hồ sơ: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Quy định này.
2. Trình tự và thời gian thực hiện
a) Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã kiểm tra hồ sơ và xác nhận việc mất giấy do thiên tai, hoả hoạn (đối với trường hợp bị mất do thiên tai, hoả hoạn); thông báo công khai việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND xã và điểm dân cư nơi người có đất và tài sản bị mất Giấy chứng nhận trong thời gian ba mươi (30) ngày; xác nhận việc thông báo công khai; chuyển hồ sơ lên Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sau khi đã đủ điều kiện về thời gian thực hiện việc thông báo mất Giấy chứng nhận theo quy định.
Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện thì trong thời gian không quá một (01) ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho Công chức địa chính cấp xã để kiểm tra, xác nhận và hoàn thiện các thủ tục liên quan. Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc, Công chức địa chính cấp xã có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để chuyển cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Trong thời hạn không quá mười ba (13) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, ghi ý kiến vào đơn đề nghị cấp lại, viết Giấy chứng nhận mới, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định huỷ Giấy chứng nhận bị mất, chuyển hồ sơ cho phòng Tài nguyên và Môi trường.
c) Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trình hồ sơ, Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định, trình UBND cấp huyện ký Quyết định huỷ Giấy chứng nhận bị mất và ký cấp lại Giấy chứng nhận.
d) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ của Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp huyện ký cấp đổi Giấy chứng nhận và gửi lại phòng Tài nguyên và Môi trường để lập danh sách Giấy chứng nhận đã hủy gửi Sở Tài nguyên và Môi trường, Tổng cục Quản lý đất đai, đồng thời chuyển cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
e) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, kế từ ngày nhận được Giấy chứng nhận Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện.
f) Trong thời hạn không quá ba (03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện thông báo và trả kết quả cho người xin cấp lại Giấy chứng nhận hoặc UBND cấp xã.
Tổng số thời gian giải quyết là hai mươi tám (28) ngày làm việc.