Điều 16. Tài khoản và chứng từ, sổ kế toán
1. Tài khoản kế toán
Kế toán công cụ lao động và vật liệu sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- TK 31- Tài sản khác
(Tài khoản thích hợp theo dõi công cụ lao động/vật liệu trong kho)
- TK 844- Mua sắm công cụ lao động
- TK 9913- Tài sản thuê ngoài, mở tài khoản chi tiết: Công cụ lao động thuê ngoài
- TK 993- Công cụ lao động đang sử dụng, mở tài khoản chi tiết: Công cụ lao động thuộc NHNN
Nội dung, tính chất và kết cấu của các tài khoản này thực hiện theo quy định cụ thể trong Hệ thống tài khoản kế toán NHNN.
2. Chứng từ, sổ kế toán
Kế toán công cụ lao động và vật liệu sử dụng các chứng từ, sổ kế toán chủ yếu sau:
- Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ lao động tại nơi sử dụng (Phụ lục 10)
- Phiếu hạch toán Nợ tài khoản ngoại bảng (Phụ lục 11)
- Phiếu hạch toán Có tài khoản ngoại bảng (Phụ lục 12)
- Phiếu nhập kho (Phụ lục 13)
- Phiếu xuất kho (Phụ lục 14)
- Biên bản kiểm nhận công cụ lao động, vật liệu (Phụ lục 15)
- Biên bản bàn giao công cụ lao động, vật liệu (Phụ lục 16)
- Biên bản kiểm kê công cụ lao động đang dùng (Phụ lục 17)
- Biên bản kiểm kê công cụ lao động trong kho (Phụ lục 18a)
- Biên bản kiểm kê vật liệu trong kho (Phụ lục 18b)
- Biên bản thanh lý công cụ lao động, vật liệu (Phụ lục 19)
- Sổ kho/ Thẻ kho (Phụ lục 20)
- Sổ chi tiết công cụ lao động trong kho (Phụ lục 21a)
- Sổ chi tiết vật liệu trong kho (Phụ lục 21b)
- Giấy báo hỏng, mất công cụ lao động (Phụ lục 22)
- Bộ hóa đơn, chứng từ của nhà cung cấp