Điều 29. Hồ sơ khen thưởng:
1. Hồ sơ khen thưởng thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước thực hiện theo các điều từ Điều 54 đến Điều 65 Nghị định 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ và thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ.
2. Hồ sơ khen thưởng thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh như sau:
a. Cờ thi đua của UBND tỉnh đối với các Khối (Cụm) thi đua:
- Tờ trình đề nghị tặng Cờ thi đua của Khối (Cụm) trưởng,
- Biên bản bình xét của Khối (Cụm);
- Báo cáo thành tích có xác nhận của cơ quan trình.
b. Cờ thi đua của UBND tỉnh đối với các đơn vị thuộc các ngành, lĩnh vực:
- Tờ trình đề nghị tặng Cờ thi đua;
- Biên bản của Hội đồng thi đua, khen thưởng;
- Báo cáo thành tích có xác nhận của cơ quan trình.
c. Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh:
- Tờ trình đề nghị công nhận danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp tỉnh;
- Báo cáo thành tích của cá nhân (có xác nhận của đơn vị trình khen);
- Báo cáo sáng kiến, đề tài có xác nhận của Hội đồng khoa học của đơn vị.
d. Bằng khen UBND tỉnh:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng;
- Báo cáo thành tích (có xác nhận của đơn vị trình khen thưởng);
- Biên bản họp Hội đồng Thi đua- Khen thưởng;
e. Tập thể Lao động xuất sắc, Đơn vị Quyết thắng:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng;
- Báo cáo thành tích (có xác nhận của đơn vị trình khen thưởng);
- Biên bản họp Hội đồng Thi đua- Khen thưởng.
3. Thủ tục đơn giản (chỉ áp dụng cho khen thưởng đột xuất). Các trường hợp được xét khen thưởng theo thủ tục đơn giản thực hiện theo Điều 85 Luật Thi đua, Khen thưởng. Việc đề nghị khen thưởng phải thực hiện ngay sau khi cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc, đột xuất. Hồ sơ đề nghị khen thưởng gồm:
- Tờ trình của đơn vị;
- Bản tóm tắt thành tích của tổ chức, cá nhân đề nghị khen.
4. Việc trình khen thưởng hàng năm của các đơn vị chia làm 2 tờ trình:
- 01 Tờ trình khen thưởng thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh;
- 01 Tờ trình đề nghị khen thưởng cấp Nhà nước.
5. Tổ chức, cá nhân báo cáo thành tích khen thưởng phải chịu trách nhiệm về các nội dung, thành tích trước cơ quan trình khen và trước pháp luật theo quy định.
6. Hồ sơ khen thưởng thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh không đóng bìa.