Điều 11. Thành phần Hội đồng xác định giá trị tài liệu của các cơ quan quy định cụ thể như sau:
1. Tại Uỷ ban nhân dân tỉnh và Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã:
- Chánh Văn phòng - Chủ tịch,
- Đại diện các bộ phận hoặc cơ quan có tài liệu đề nghị huỷ - Uỷ viên,
- Phụ trách Trung tâm Lưu trữ tỉnh/lưu trữ huyện, thị xã - Uỷ viên kiêm thư ký Hội đồng.
2. Tại các Sở, Ban, Ngành và các cơ quan khác:
- Phó thủ trưởng cơ quan, được thủ trưởng cơ quan phân công làm Chủ tịch.
- Trưởng phòng hành chính – Phó chủ tịch.
- Phụ trách các đơn vị có tài liệu đề nghị huỷ - Uỷ viên.
- Lưu trữ cơ quan - Uỷ viên kiêm thư ký Hội đồng.
Phương thức làm việc của Hội đồng quy định cụ thể như sau:
- Từng thành viên Hội đồng nghiên cứu danh mục và thực tế hồ sơ, tài liệu đề nghị huỷ (nếu cần thiết) để xác định cụ thể những hồ sơ, tài liệu nào cần giữ lại hay có thể loại hủy;
- Tập thể Hội đồng họp để thảo luận và thống nhất kết luận về danh mục những hồ sơ, tài liệu cần giữ lại và có thể loại huỷ;
- Lập biên bản đề nghị thủ trưởng cơ quan xem xét, quyết định.