Điều 7. Đón tiếp khách nước ngoài thăm làm việc với Thành phố
1. Đón, tiễn tại sân bay
a) Thành phần:
Chủ trì: Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Hà Nội cùng đại diện Đại sứ quán, cơ quan Lãnh sự nước khách, Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế khách tại Hà Nội (nếu có và có yêu cầu tham dự).
b) Cách thức:
Tặng hoa Trưởng đoàn khách và Phu nhân/Phu quân (nếu có).
Đối với khách là lãnh đạo địa phương nước ngoài và cấp tương đương: Cách thức đón, tiễn tại sân bay tương tự như đối với khách chính thức Thành phố.
Đối với khách mời khác: Đón, tiễn khách tại ga đi, ga đến sân bay.
2. Đón, hội đàm làm việc và các hoạt động khác
Không tổ chức lễ đón.
Người Chủ trì, địa điểm và thành phần tham dự hội đàm làm việc giữa hai đoàn và tổ chức các hoạt động khác trong chuyến thăm: Nguyên tắc tương tự như đối với khách nước ngoài thăm chính thức Thành phố.
3. Chào lãnh đạo cấp cao của Thành phố
Sở Ngoại vụ Hà Nội căn cứ vào quan hệ, yêu cầu đón tiếp, nguyện vọng của khách và nội dung trao đổi, tham mưu, đề xuất lãnh đạo cao cấp của Thành phố tiếp:
a) Bí thư Thành ủy tiếp: cấp phó của Người đứng đầu tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước ngoài, cấp phó của Người đứng đầu Chính quyền hay Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài đồng thời lãnh đạo Đảng cầm quyền hoặc lãnh đạo Tổ chức Đảng cầm quyền tại địa phương nước ngoài và là khách mời của Phó Bí thư Thành ủy.
b) Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố tiếp: cấp phó của Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài và là khách mời của Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố.
c) Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố tiếp: Cấp phó của Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngoài và là khách mời của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
d) Đối với các khách nước ngoài khác: Đề xuất Bí thư Thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố hay Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố tiếp đoàn tùy theo yêu cầu quan hệ giữa hai bên, mục đích của chuyến thăm, nội dung làm việc và nguyện vọng của khách.
4. Chiêu đãi
a) Chủ trì: Chủ chính cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có).
b) Thành phần dự:
Phía Hà Nội: Thành phần tham gia đón, tiễn tại sân bay; hội đàm làm việc.
Phía khách: Các thành viên đoàn; đại diện Đại sứ quán, Cơ quan Lãnh sự nước khách, Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế tại Hà Nội (nếu có)
c) Nghi thức: Chủ chính phát biểu chào mừng, chúc rượu. Trưởng đoàn khách phát biểu đáp từ.
5. Đối với khách có quan hệ đặc biệt
Sở Ngoại vụ xem xét biện pháp lễ tân sau:
a) Mời cơm thân: Đề xuất một lãnh đạo cao cấp Thành phố cùng Phu nhân/ Phu quân (nếu có) mời cơm thân mật. Thành phần mời cơm thân chỉ gồm một số đoàn viên quan trọng hoặc chỉ mời Trưởng đoàn khách cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có).
b) Đề xuất Bí thư Thành ủy tiếp xã giao: Ngoài việc chỉ Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố hay Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố tiếp, thu xếp cho khách chào Bí thư Thành ủy phù hợp với nguyện vọng của khách.