Điều 13. Đón tiếp Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo Thành phố; đi thăm, làm việc tại Thành phố và thành viên Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam đi thăm, làm việc tại Hà Nội
1. Thu xếp chuyến thăm
a) Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao tham mưu lãnh đạo Thành phố đón tiếp:
Với Cục Lễ tân Nhà nước và Vụ Khu vực: Đối với Đại sứ, Đại biện nước ngoài chào xã giao sau khi nhận nhiệm vụ và từ biệt lãnh đạo Thành phố trước khi kết thúc nhiệm kỳ công tác tại Việt Nam.
Với Vụ các Tổ chức Quốc tế: Khi Trưởng các đại diện hay thành viên Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc và tổ chức quốc tế liên chính phủ khác tại Việt Nam chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo Thành phố; đi thăm và làm việc với thành phố Hà Nội.
Với Cục Lãnh sự: Khi Tổng Lãnh sự, viên chức lãnh sự nước ngoài chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo Thành phố; đi thăm và làm việc tại thành phố Hà Nội.
b) Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam và các đơn vị liên quan tham mưu, đề xuất lãnh đạo Thành phố phê duyệt chương trình thăm, làm việc tại Thành phố.
2. Tổ chức đón tiếp
a) Tổ chức chương trình: Sở Ngoại vụ tham mưu cho khách chào, làm việc với lãnh đạo Thành phố hoặc thu xếp làm việc với sở, ngành, đoàn thể hay cơ sở phù hợp với yêu cầu, mục đích chuyến thăm của khách.
b) Thành phần tham dự cùng lãnh đạo Thành phố tiếp, làm việc: Lãnh đạo Văn phòng Thành ủy (nếu lãnh đạo Thành ủy tiếp)/Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố (nếu lãnh đạo Ủy ban nhân dân Thành phố tiếp)/Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và đại diện các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố phù hợp với yêu cầu, nội dung buổi tiếp, làm việc.