Điều 18. Tổ chức treo cờ đón tiếp khách nước ngoài
Thực hiện theo hướng dẫn Điều 18 Thông tư số 05/2017/TT-BNG ngày 17/10/2017 của Bộ Ngoại giao như sau:
1. Quy định chung
a) Chỉ treo Quốc kỳ nước ngoài, cờ Liên hợp quốc hay cờ tổ chức liên chính phủ, liên nghị viện khi treo cùng Quốc kỳ Việt Nam.
b) Chỉ treo Quốc kỳ nước ngoài khi quốc gia đó đã thiết lập quan hệ ngoại giao chính thức với nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
c) Đối với chuyến thăm của Lãnh đạo cao cấp địa phương nước ngoài, chỉ treo cờ địa phương khách thăm (nếu có và khách có yêu cầu) khi treo cùng với Quốc kỳ Việt Nam và Quốc kỳ nước khách.
d) Treo Quốc kỳ Việt Nam cùng Quốc kỳ nước khách hoặc cờ của tổ chức quốc tế liên chính phủ, liên nghị viện: Quốc kỳ Việt Nam ở bên phải, Quốc kỳ nước khách hay cờ của tổ chức quốc tế, liên nghị viện ở bên trái theo hướng nhìn từ ngoài vào hoặc từ dưới lên.
đ) Trong trường hợp địa phương khách thăm có cờ địa phương và khách có yêu cầu treo cờ địa phương khách trong chuyến thăm, Quốc kỳ Việt Nam, Quốc kỳ nước khách và cờ địa phương khách thăm được treo theo thứ tự như sau: Cờ Việt Nam ở giữa, cờ nước khách bên trái và cờ địa phương khách thăm bên phải theo hướng nhìn từ ngoài vào hoặc từ dưới lên.
e) Trong phòng khánh tiết có đặt tượng hoặc treo ảnh Hồ Chủ tịch, cờ được treo theo thứ tự như sau: Tượng hoặc ảnh Hồ Chủ tịch ở giữa, bên phải là Quốc kỳ Việt Nam, bên trái lần lượt từ giữa ra là Quốc kỳ nước khách và tiếp theo là cờ địa phương khách thăm (nếu có) theo hướng nhìn từ ngoài vào hoặc từ dưới lên.
2. Đón tiếp thành viên Hoàng gia nước ngoài; Ủy ban của Quốc hội nước ngoài; lãnh đạo Tổ chức quốc tế liên chính phủ, liên nghị viện hay Tổ chức thuộc Liên hợp quốc, lãnh đạo cao cấp địa phương nước ngoài, lãnh đạo cấp Bộ, ban, ngành và cấp tương đương trở lên thăm chính thức/thăm làm việc với thành phố Hà Nội
Treo Quốc kỳ Việt Nam, Quốc kỳ nước ngoài, cờ Liên hợp quốc hay cờ tổ chức quốc tế liên chính phủ, liên nghị viện và cờ địa phương khách thăm (nếu có và khách có yêu cầu) tại phòng tiếp xã giao của lãnh đạo Thành phố, phòng hội đàm làm việc của lãnh đạo Thành phố, phòng họp báo, phòng chiêu đãi do lãnh đạo Thành phố chủ trì và đặt Quốc kỳ Việt Nam và Quốc kỳ nước ngoài hay cờ tổ chức quốc tế có kích thước nhỏ (cờ để bàn) trên bàn hội đàm và bàn ký kết thỏa thuận giữa hai bên.
3. Đón tiếp cấp phó của Lãnh đạo cao cấp địa phương nước ngoài và cấp tương đương thăm làm việc với Hà Nội
Treo Quốc kỳ Việt Nam, Quốc kỳ nước ngoài hay cờ tổ chức quốc tế và cờ địa phương khách thăm (nếu có và khách có yêu cầu) tại phòng hội đàm, phòng tiếp xã giao của Lãnh đạo Thành phố và đặt Quốc kỳ Việt Nam, Quốc kỳ nước ngoài hay cờ tổ chức quốc tế có kích thước nhỏ (cờ để bàn) trên bàn hội đàm và bàn ký kết thỏa thuận giữa hai bên.
4. Đón tiếp Đại sứ, Tổng Lãnh sự nước ngoài và Trưởng đại diện các tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên chính phủ tại Việt Nam chào xã giao lãnh đạo Thành phố, đi thăm và làm việc với Hà Nội
Phù hợp chương trình đón tiếp, thông lệ lễ tân ngoại giao, đặt Quốc kỳ Việt Nam và Quốc kỳ nước khách, cờ Liên hợp quốc hoặc cờ tổ chức quốc tế liên chính phủ có kích thước cỡ nhỏ (cờ để bàn) trên bàn khi lãnh đạo Thành phố tiếp, hội đàm làm việc và khi ký kết thỏa thuận giữa thành phố Hà Nội với Cơ quan đại diện nước ngoài.
5. Đón tiếp Ủy ban của Quốc hội nước ngoài, tổ chức thuộc Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên chính phủ, liên nghị viện và cấp tương đương; lãnh đạo các cơ quan thuộc Bộ, ban, ngành, thành viên các Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam; lãnh đạo cấp Sở, ban, ngành, đoàn thể, quận huyện nước ngoài; lãnh đạo, đại diện các tổ chức nước ngoài là đối tác của các cơ quan, đơn vị trực thuộc thành phố Hà Nội, cấp quận, huyện thăm và làm việc tại Hà Nội
Phù hợp với thông lệ lễ tân ngoại giao và điều kiện thực tế trong tổ chức đón tiếp, nếu có ký kết thoả thuận giữa cơ quan thuộc Bộ, ban, ngành, Ủy ban của Quốc hội nước ngoài, cơ quan trực thuộc tổ chức Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên chính phủ, liên nghị viện; cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam; Sở, ngành, đoàn thể, quận, huyện của địa phương nước ngoài với thành phố Hà Nội, có thể đặt Quốc kỳ Việt Nam và Quốc kỳ nước ngoài hoặc cờ Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên chính phủ, liên nghị viện có kích thước cỡ nhỏ (cờ bàn) trên bàn ký kết.
Nếu tổ chức khách thăm có cờ riêng (cờ của tổ chức và khách có yêu cầu) thì trên bàn hội đàm làm việc và bàn ký kết thỏa thuận giữa hai bên đặt cờ theo thứ tự như sau: Cờ Việt Nam ở giữa, cờ nước khách bên trái, cờ tổ chức khách thăm bên phải theo hướng nhìn từ ngoài vào hoặc nhìn từ dưới lên.
6. Đón tiếp khách nước ngoài tham dự sự kiện do thành phố Hà Nội tổ chức
Treo Quốc kỳ Việt Nam, Quốc kỳ nước ngoài, cờ tổ chức quốc tế và cờ địa phương nước ngoài, cờ tổ chức nước khách nước ngoài theo quy định của Việt Nam, quy định tại Khoản 1 Điều này và phù hợp với thông lệ lễ tân ngoại giao, quy định hay tiền lệ lễ tân trong tổ chức sự kiện đó.
Nếu chưa có quy định hay chưa có tiền lệ lễ tân về việc treo cờ khi tổ chức sự kiện đó, cơ quan được Thành phố giao nhiệm vụ tổ chức sự kiện cần tham vấn Sở Ngoại vụ Hà Nội về việc treo cờ nước ngoài, cờ tổ chức nước ngoài tham dự sự kiện và thứ tự cờ khi treo.