Điều 15. Đón tiếp Đoàn Ngoại giao, Đoàn Lãnh sự thăm Hà Nội hoặc tham dự sự kiện do Thành phố tổ chức
1. Sở Ngoại vụ chủ trì tham mưu: Thành phố mời Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam hoặc một số Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thăm hay tham dự sự kiện do Thành phố tổ chức.
Thành phố có văn bản chính thức trao đổi, thống nhất với Bộ Ngoại giao trước khi mời Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
2. Nguyên tắc xếp chỗ các Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam khi tham dự các sự kiện do Thành phố tổ chức như sau
a) Xếp thứ tự giữa các Đại sứ quán hay giữa các Tổng lãnh sự quán (nếu có): Theo thứ tự vần chữ cái A, B, C tên nước cử bằng tiếng Việt hoặc theo thông lệ quốc tế xếp thứ tự theo vần chữ cái A, B, C tên nước cử bằng tiếng Anh trên cơ sở trao đổi, thống nhất với phía khách.
b) Xếp chỗ trong Đoàn Ngoại giao (các vị Đại sứ, Đại biện và Đại biện lâm thời):
Theo thứ tự từng người đứng đầu Đại sứ quán: Trưởng đoàn Ngoại giao và các vị Đại sứ khác theo thứ tự thời gian trình Quốc thư lên Chủ tịch nước, tiếp theo là các Đại biện và các Đại biện lâm thời theo thứ tự thời gian được giới thiệu với Bộ Ngoại giao.
Theo thứ tự từng khối Người đứng đầu Đại sứ quán: Trưởng đoàn Ngoại giao, các Đại sứ, các Đại biện và các Đại biện lâm thời.
c) Xếp chỗ trong Đoàn Lãnh sự (các vị Tổng Lãnh sự):
Theo thứ tự các Tổng Lãnh sự: Trưởng đoàn Lãnh sự và các vị Tổng Lãnh sự khác theo thứ tự thời gian chính thức nhận Giấy Chấp nhận lãnh sự.
Theo thứ tự từng khối Người đứng đầu Cơ quan Lãnh sự: Trưởng đoàn Lãnh sự, khối các vị Tổng Lãnh sự và khối các đại diện Cơ quan Lãnh sự (thay mặt người đứng đầu).
d) Xếp chỗ theo khối Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam: Khối các Đại sứ quán, khối các Văn phòng Đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc và tổ chức quốc tế liên chính phủ, khối các cơ quan Lãnh sự.
đ) Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm liên hệ Cục Lễ tân Nhà nước và Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao cập nhật danh sách Đoàn Ngoại giao, Đoàn Lãnh sự.