Điều 29. Ký sổ tang, chia buồn
1. Trong trường hợp cơ quan đại diện ngoại giao tại Hà Nội mở sổ tang, việc ký sổ tang tại cơ quan đại diện ngoại giao thực hiện theo quy định sau:
a) Nguyên thủ quốc gia kiêm người đứng đầu đảng cầm quyền, Phó Nguyên thủ quốc gia đồng thời là lãnh đạo đảng cầm quyền từ trần: Sở Ngoại vụ tham mưu Bí thư Thành ủy đại diện cho chính quyền Thành phố ký sổ tang.
b) Nguyên thủ quốc gia, người đứng đầu Chính phủ, Phó Nguyên thủ quốc gia, phó Thủ tướng Chính phủ từ trần: Sở Ngoại vụ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố đại diện cho chính quyền Thành phố ký sổ tang.
c) Chủ tịch Quốc hội từ trần: Sở Ngoại vụ tham mưu Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố đại diện cho chính quyền Thành phố ký sổ tang.
d) Cựu Nguyên thủ quốc gia, nguyên người đứng đầu cơ quan hành pháp từ trần: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố đại diện cho chính quyền Thành phố ký sổ tang.
đ) Nguyên Chủ tịch Quốc hội từ trần: Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố đại diện cho chính quyền Thành phố ký sổ tang.
e) Quốc tang đối với các thảm họa, thiên tai: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố đại diện cho chính quyền Thành phố ký sổ tang.
g) Đối với các trường hợp khác khi cơ quan đại diện ngoại giao tại Hà Nội mở sổ tang: Căn cứ tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu một Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ đại diện Thành phố ký sổ tang.
2. Gửi thư/công hàm chia buồn
Trong một số trường hợp đặc biệt và xét tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu Thành ủy, Hội đồng nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân Thành phố hoặc ủy quyền Sở Ngoại vụ gửi thư chia buồn đến người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao, địa phương nước ngoài.