Điều 6. Đón tiếp khách nước ngoài thăm chính thức Thành phố
1. Đón, tiễn tại sân bay
a) Thành phần:
Chủ trì: Giám đốc Sở Ngoại vụ cùng:
- Chánh Văn phòng Thành ủy (nếu khách nước ngoài là lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền tại địa phương đồng thời là người đứng đầu Chính quyền hay Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài là khách mời của Bí thư Thành ủy).
- Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân Thành phố (nếu khách nước ngoài là Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài và khách mời khác của Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố).
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố (nếu khách nước ngoài là Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngoài và là khách mời khác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố).
- Đại diện Đại sứ quán, cơ quan Lãnh sự nước khách, Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế khách tại Hà Nội (nếu có), đại diện các tổ chức và công dân nước khách tại Hà Nội (trong trường hợp khách có đề nghị).
b) Cách thức:
Thu xếp phòng VIP đón, tiễn khách tại sân bay. Tùy theo điều kiện và quy định về an ninh hàng không tại sân bay có thể thu xếp đón, tiễn đoàn tại chân cầu thang máy bay, đầu đường ống phù hợp với khách VIP.
Tặng hoa Trưởng đoàn và Phu nhân/Phu quân (nếu có).
2. Lễ đón
a) Địa điểm:
- Tại Trụ sở Thành ủy đối với khách mời của Bí thư Thành ủy.
- Tại Trụ sở Hội đồng nhân dân Thành phố đối với khách mời của Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố.
- Tại Trụ sở Ủy ban nhân dân Thành phố đối với khách mời của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
- Hay tại một địa điểm thích hợp theo yêu cầu của lãnh đạo Thành phố.
b) Tổ chức:
- Chủ trì: Chủ chính.
- Thành phần: Phu nhân/Phu quân chủ chính (nếu có); thành phần tham gia đón, tiễn đoàn tại sân bay; lãnh đạo các Sở, ban, ngành, quận, huyện, thị xã và đoàn thể tương ứng với thành phần đoàn và phù hợp nội dung, mục đích, yêu cầu chuyến thăm.
* Trường hợp chủ chính là Bí thư Thành ủy:
Nếu khách là Người đứng đầu Tổ chức Đảng cầm quyền tại địa phương, Lãnh đạo Đảng cầm quyền hoặc Lãnh đạo Tổ chức Đảng cầm quyền tại địa phương đồng thời là Người đứng đầu cơ quan dân cử địa phương nước ngoài, Người đứng đầu cơ quan dân cử địa phương nước ngoài: Mời một lãnh đạo Hội đồng nhân dân Thành phố tham dự.
Nếu khách là Người đứng đầu Tổ chức Đảng cầm quyền tại địa phương, Lãnh đạo Đảng cầm quyền hoặc Lãnh đạo Tổ chức Đảng cầm quyền tại địa phương đồng thời là Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngoài: Mời một lãnh đạo Ủy ban nhân dân Thành phố tham dự.
Đối với các khách nước ngoài khác: Bố trí lãnh đạo Hội đồng nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân Thành phố tham dự lễ đón được Bí thư Thành ủy quyết định tùy theo yêu cầu quan hệ giữa hai bên và mục đích, nội dung chuyến thăm.
- Cách thức tổ chức:
+ Chủ chính và Phu nhân/Phu quân (nếu có) đón Trưởng đoàn khách và Phu nhân/ Phu quân (nếu có) tại nơi xe đỗ.
+ Tặng hoa Trưởng đoàn khách và Phu nhân/ Phu quân (nếu có).
+ Chủ chính giới thiệu với Trưởng đoàn khách và Phu nhân/Phu quân (nếu có) các thành viên chủ nhà, Trưởng đoàn khách giới thiệu với Chủ chính và Phu nhân/Phu quân Chủ chính (nếu có) các thành viên đoàn.
+ Chủ chính, Trưởng đoàn và Phu nhân/Phu quân (nếu có) chụp ảnh chung. Vị trí chụp ảnh theo hướng đối diện nhìn vào, từ trái qua phải thứ tự như sau: Phu nhân/Phu quân khách (nếu có), Trưởng đoàn khách, Chủ chính và Phu nhân/Phu quân Chủ chính (nếu có).
Chủ chính cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) tiếp xã giao chào mừng đoàn.
3. Hội đàm làm việc
- Chủ trì hội đàm: Hai Trưởng đoàn.
- Địa điểm:
+ Tại Trụ sở Thành ủy đối với khách mời của Bí thư Thành ủy.
+ Tại Trụ sở Hội đồng nhân dân Thành phố đối với khách mời của Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố.
+ Tại Trụ sở Ủy ban nhân dân Thành phố đối với khách mời của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
+ Hay tại một địa điểm thích hợp theo yêu cầu của lãnh đạo Thành phố.
- Thành phần tham dự phía Thành phố: Tương ứng với thành phần đoàn khách và yêu cầu của nội dung hội đàm.
- Gặp hẹp: Căn cứ vào yêu cầu và điều kiện cụ thể của chuyến thăm, hai Trưởng đoàn có thể gặp riêng.
- Làm việc riêng với thành viên đoàn: Lãnh đạo Sở, ban, ngành, đoàn thể có thể tổ chức là việc riêng với đối tác là thành viên đoàn khách.
4. Hội đàm với đối tác
Nếu Chủ chính là Bí thư Thành ủy, ngoài hội đàm chính thức do Bí thư Thành ủy chủ trì, có thể tổ chức hội đàm làm việc riêng nếu khách có nguyện vọng:
a) Nếu khách là Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài đồng thời là Lãnh đạo Đảng cầm quyền hay Lãnh đạo Tổ chức Đảng cầm quyền tại địa phương, Người đứng đầu cơ quan dân cử địa phương nước ngoài, Sở Ngoại vụ căn cứ nội dung, nguyện vọng của khách đề xuất cấp có thẩm quyền tổ chức hội đàm làm việc riêng với Hội đồng nhân dân Thành phố do Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố chủ trì.
b) Nếu khách là Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngoài đồng thời là Lãnh đạo Đảng cầm quyền hay Lãnh đạo Tổ chức Đảng cầm quyền tại địa phương, Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngoài, Sở Ngoại vụ căn cứ nội dung, nguyện vọng của khách đề xuất cấp có thẩm quyền tổ chức hội đàm làm việc riêng với Ủy ban nhân dân Thành phố do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố chủ trì.
c) Đối với các khách nước ngoài khác: Sở Ngoại vụ đề xuất, thu xếp chương trình làm việc riêng với Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố tùy theo yêu cầu quan hệ giữa hai bên, mục đích chuyến thăm, nội dung làm việc và nguyện vọng của khách.
Làm việc riêng với thành viên đoàn: Lãnh đạo các Sở, ban, ngành, đoàn thể có thể tổ chức làm việc riêng với đối tác là thành viên đoàn khách.
5. Chiêu đãi
a) Chủ trì: Chủ chính cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có).
b) Thành phần tham dự:
- Phía Thành phố: Thành phần tham gia lễ đón, hội đàm làm việc, đón tiễn sân bay.
- Phía khách: Các thành viên đoàn; đại diện Đại sứ quán, Cơ quan Lãnh sự nước khách, Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế nước khách tại Hà Nội (nếu có).
c) Nghi thức: Chủ chính phát biểu chào mừng, chúc rượu. Trưởng đoàn khách phát biểu đáp từ.
Tổ chức biểu diễn một số tiết mục nghệ thuật dân tộc trong chiêu đãi.
6. Tiếp xã giao
Sở Ngoại vụ đề xuất, báo cáo Bí thư Thành ủy tiếp xã giao Người đứng đầu cơ quan dân cử địa phương nước ngoài, Người đứng đầu Chính quyền và các khách nước ngoài khác thăm chính thức Thành phố theo lời mời của Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố hay Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
7. Thăm quan
Nếu thời gian chuyến thăm cho phép và yêu cầu đón tiếp, nguyện vọng của khách nước ngoài, Sở Ngoại vụ phối hợp với các cơ quan liên quan thu xếp cho khách đi thăm quan làm việc với các tổ chức cơ sở hoặc di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh.
Tùy theo yêu cầu và tính chất của chương trình thăm quan, Sở Ngoại vụ tham mưu, đề xuất một lãnh đạo Thành phố hoặc người chủ trì đón, tiễn sân bay (quy định tại điểm a, khoản 1, điều 6) tháp tùng đoàn tham quan.
8. Đối với khách có quan hệ đặc biệt
a) Đón, tiễn tại sân bay: Một lãnh đạo Thành phố hoặc Chủ chính trực tiếp đón, tiễn đoàn tại sân bay.
b) Chiêu đãi: Mời cùng tham dự chiêu đãi một số lãnh đạo Thành phố, đoàn thể, hội hữu nghị với quốc gia khách (nếu có), nhân sĩ, trí thức, đại diện tổ chức và doanh nghiệp có nhiều quan hệ với nước khách tại Thành phố (doanh nghiệp của Việt Nam, đầu tư hay liên doanh với khách) và một số đại diện của tổ chức, công dân nước khách đang làm việc, học tập tại Hà Nội (nếu có).
c) Mời cơm thân: Ngoài việc chiêu đãi do Chủ chính chủ trì, Sở Ngoại vụ đề xuất một lãnh đạo cao cấp khác của Thành phố cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) mời cơm thân mật. Thành phần mời dự cơm thân mật chỉ gồm một số đoàn viên quan trọng hoặc chỉ mời Trưởng đoàn khách cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có).