Điều 10. Đón tiếp khách nước ngoài tham dự sự kiện của Thành phố chủ trì tổ chức
Việc đón tiếp khách nước ngoài tham dự sự kiện do Thành phố tổ chức hoặc đăng cai tổ chức, thực hiện đề án, kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt; phù hợp với các quy định có liên quan của Việt Nam, thông lệ quốc tế và thông lệ của sự kiện quốc tế đó cùng điều kiện thực tế Thành phố.
1. Đón, tiễn: Chỉ tổ chức đón, tiễn tại cửa khẩu nhà ga sân bay quốc tế Nội Bài và cửa khẩu biên giới, cảng biển khi khách đến và đi. Một tổ công tác gồm một số cán bộ do một lãnh đạo cấp Sở chủ trì tổ chức sự kiện chịu trách nhiệm đón, tiễn và hỗ trợ các thủ tục cho khách khi đến và khi đi.
2. Chiêu đãi: Khách nước ngoài tham dự sự kiện được mời tham dự chiêu đãi chung theo chương trình chung.
Căn cứ nội dung, tầm quan trọng của sự kiện, cơ quan chủ trì tổ chức sự kiện phối hợp với Sở Ngoại vụ tham mưu, đề xuất một lãnh đạo cao cấp Thành phố và Phu nhân/Phu quân tổ chức chiêu đãi hẹp với thành phần là các Trưởng đoàn cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) và có thể cùng một số thành viên quan trọng của mỗi đoàn.
3. Làm việc: Ngoài chương trình chung của sự kiện, nếu do yêu cầu trao đổi quan hệ giữa hai bên, cơ quan chủ trì tổ chức sự kiện phối hợp với Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo Thành phố tổ chức làm việc riêng với đoàn.
4. Thăm quan: Cơ quan chủ trì tổ chức sự kiện thu xếp chương trình cho khách tham quan cơ sở tại Thành phố liên quan đến sự kiện, danh lam, thắng cảnh Hà Nội như là một hoạt động của sự kiện hoặc như một hoạt động bên lề sự kiện.