Điều 38. Đi công tác cơ sở
1. Theo chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch hoặc đề nghị của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Văn phòng lập chương trình làm việc của Chủ tịch, Phó Chủ tịch tại địa phương, cơ sở.
2. Văn phòng có nhiệm vụ:
a) Phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh trong việc xếp lịch để lãnh đạo của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh và Ủy ban nhân dân tỉnh đến làm việc tại các địa phương;
b) Phối hợp với cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp huyện trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch chương trình, nội dung, thành phần Đoàn công tác và thông báo trước cho địa phương ít nhất là 03 ngày làm việc (trừ trường hợp đột xuất);
c) Tham mưu ban hành thông báo kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; đồng thời tổ chức theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
3. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thường xuyên đi cơ sở để khảo sát thực tế, nghiên cứu các mô hình tiên tiến, gặp gỡ, lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của nhân dân, trực tiếp giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền và đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh những công việc vượt thẩm quyền.
4. Khi các địa phương gặp thiên tai, dịch bệnh, tai nạn bất ngờ gây thiệt hại nặng về người và tài sản, Chủ tịch chỉ thị cho các ngành, các cấp tổ chức khắc phục hậu quả, khôi phục sản xuất, ổn định đời sống nhân dân; trực tiếp hoặc phân công Phó Chủ tịch đến hiện trường thăm hỏi và chỉ đạo việc khắc phục hậu quả hoặc thành lập Đoàn công tác đến hỗ trợ khắc phục thiệt hại. Đoàn công tác có trách nhiệm báo cáo tình hình và đề xuất với Chủ tịch các giải pháp xử lý. Đoàn công tác của tỉnh phải gọn, hoạt động có hiệu quả thiết thực, tuyệt đối không được gây phiền hà, tốn kém cho lãnh đạo và nhân dân địa phương.